Checklist para una noche de karaoke sin imprevistos
Una noche de karaoke necesita más coordinación que elegir canciones y conectar un micrófono. Esta checklist te ayuda a ordenar las reservas, las invitaciones, la comida y el montaje técnico. El equipo debe probarse antes de que lleguen los invitados, incluidos los micrófonos, los cables y el nivel de sonido. También conviene cerrar con tiempo la lista de participantes, el orden de actuación y las preferencias dietéticas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Reservar el equipo de karaoke
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Crear el programa y el horario
2 personas
Preparar la lista de karaoke
2 personas
Designar presentador
Pedir el catering
Comprobar la lista final de invitados
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger el equipo
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Comprobar el lugar y la llave
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar el equipo de karaoke
3 personas
Conectar la pantalla y el portátil
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Ajustar el nivel de sonido
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Preparar la lista de participantes y los números
2 personas
Evento
Atender el mostrador de bienvenida
2 personas
Recibir a los invitados
3 personas
Servir las bebidas
2 personas
Presentar el programa de karaoke
Registrar a los cantantes y las canciones
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Cambiar y desinfectar micrófonos
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Apagar el equipo
2 personas
Desmontar el equipo de karaoke
3 personas
Recoger y separar la basura
3 personas
Lavar la vajilla y los vasos
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver el equipo
2 personas
Guardar los materiales sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 60
- Taburetes de barcant. 4
- Perchero
Equipo
- Portátil de karaoke
- Pantalla de karaoke
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables HDMIcant. 2
- Cables de audiocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 6
- Baterías de repuestocant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Copas de vinocant. 30
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cuencos de serviciocant. 10
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Agarraderascant. 4
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Portavelas LEDcant. 20
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas con númeroscant. 80
- Bolígrafoscant. 20
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Focos LEDcant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el local y el equipo de karaoke con varias semanas de margen. Confirma quién recoge el equipo, a qué hora puedes acceder al espacio y si hay una llave o persona responsable de la entrada.
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite para responder. Usa las inscripciones para recoger preferencias dietéticas y preparar una lista final de invitados.
- Cierra el programa antes del día del evento: asigna un presentador, prepara la lista de canciones y numera las participaciones. Deja algunos turnos flexibles para quienes se apunten después o quieran repetir.
- Programa el montaje técnico con tiempo suficiente para hacer una prueba completa. Conecta la pantalla, el portátil, los altavoces y los micrófonos; revisa también los cables alargadores, las regletas y las baterías de repuesto.
- Enfría las bebidas y prepara el bufé antes de abrir la bienvenida. Monta la mesa de registro, las mesas y sillas, la decoración y la zona de bebidas para que los primeros invitados no coincidan con el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de karaoke?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes: reserva el local y el equipo, envía las invitaciones y recoge las inscripciones. Durante la última semana, confirma los invitados, la comida, las bebidas y el programa.
- ¿Cuándo hay que probar el equipo de karaoke?
- Haz una prueba completa el mismo día, al menos 2 horas antes de recibir a los invitados. Comprueba la pantalla, el portátil, los altavoces, los dos micrófonos, los cables y el nivel de sonido.
- ¿Cuántas canciones debo preparar para una noche de karaoke?
- Prepara una lista inicial de 3 a 5 canciones por participante, además de opciones variadas para distintos gustos. Ordénala antes del evento y deja turnos flexibles para cambios o nuevas inscripciones.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y enfriar las bebidas?
- Enfría las bebidas y coloca los aperitivos entre 1 y 2 horas antes de empezar. El bufé, la mesa de bebidas y los utensilios deben estar listos antes de abrir la mesa de registro.
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