Noche de bingo: checklist para organizarla sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones con varios días de margen y confirma después el número definitivo de participantes. Ese dato determina cuántos cartones, sillas, bebidas, aperitivos y premios necesitas preparar.
• Define las rondas antes de comprar los premios. Anota qué premio corresponde a cada ronda y deja preparada la mesa de premios para no buscar objetos mientras se está cantando el bingo.
• Comprueba el equipo de bingo y el sonido al menos 1 hora antes de abrir la sala. Prueba el dispositivo, el bombo, el micrófono, el altavoz, los cables alargadores y las regletas con todo conectado.
• Prepara una mesa de inscripción con la lista de participantes, bolígrafos, portapapeles, entradas de reserva y números de dorsal. Así puedes registrar llegadas y resolver incidencias sin interrumpir una ronda.
• Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de que empiece el juego. Reserva también tiempo para el café y el té, y calcula la vajilla completa: vasos, tazas, platos, cubiertos y cucharillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una noche de bingo?

Envíalas entre 3 y 4 semanas antes y fija una fecha de cierre de inscripciones al menos 5 días antes del evento. Así tendrás tiempo para confirmar asistentes, dietas y cantidades de material.

¿Cuánto tiempo antes hay que preparar una noche de bingo?

Abre la sala entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del público. Necesitarás montar mesas y sillas, preparar las mesas de bingo y premios, conectar el sonido, colocar los cartones y organizar la inscripción.

¿Cuántos cartones de bingo hay que preparar por persona?

Prepara como mínimo un cartón por participante y añade un 10 % de reserva. Si esperas 50 personas, ten listos 55 cartones, además de rotuladores y algunas entradas de reserva.

¿Qué hay que preparar para los ganadores del bingo?

Ten listos los premios de cada ronda, el premio en metálico si corresponde y un formulario para cada ganador. Guarda todo junto en la mesa de premios y deja una calculadora disponible para comprobar importes o recuentos.

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