Checklist para organizar tu noche de baile

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la sala, la fecha y el horario antes de enviar las invitaciones. Reserva al menos 4 semanas para gestionar inscripciones, preferencias dietéticas y la lista definitiva de invitados.
• Pide dos datos con la inscripción: restricciones alimentarias y estilo musical. Cierra la playlist aproximadamente 7 días antes y envía la información práctica en el mismo mensaje.
• Deja libre la zona de baile antes de montar las mesas. Como referencia, reserva unos 2 m² de pista por pareja que esperas tener bailando al mismo tiempo y coloca las sillas y los percheros fuera de ese recorrido.
• Haz la prueba de sonido cuando la sala esté casi montada, no al abrir las puertas. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, extensiones, regletas y canaletas, y deja al menos 30 minutos para corregir el nivel o un cable defectuoso.
• Enfría las bebidas con varias horas de margen y prepara café y té antes de que empiece el baile. Ten vasos, jarras, bandejas, abrebotellas y papeleras en los puntos de servicio para no interrumpir la música cada vez que alguien necesite algo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de baile?

Empieza al menos 4 semanas antes para reservar la sala, fijar el horario y enviar las invitaciones. Deja la última semana para cerrar asistentes, preferencias dietéticas, música y compras.

¿Cuánto espacio necesito para una pista de baile?

Calcula unos 2 m² por pareja que vaya a bailar al mismo tiempo. Si esperas 20 parejas en la pista, reserva aproximadamente 40 m² despejados, sin mesas, sillas ni cables sueltos.

¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?

Haz la prueba entre 60 y 90 minutos antes de abrir la ubicación. Conecta los altavoces activos, la mesa de mezclas, el portátil, los micrófonos y la iluminación, y reserva 30 minutos adicionales por si aparece un problema.

¿Cuándo hay que enfriar las bebidas para una noche de baile?

Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de que lleguen los invitados. Si usas neveras portátiles, comprueba también que haya suficiente hielo o espacio frío para mantener las bebidas durante todo el evento.

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