Checklist para organizar tu Noche de baile

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, la ubicación y las inscripciones con al menos 3 semanas de antelación. Así puedes confirmar el número de asistentes antes de pedir el catering y distribuir las mesas.
• Recoge las preferencias musicales y dietéticas en el mismo formulario de inscripción. Envía las necesidades alimentarias al catering como mínimo 7 días antes de la Noche de baile.
• Haz la compra entre 2 y 3 días antes: deja listas las provisiones no perecederas y enfría las bebidas durante las horas previas. Calcula espacio suficiente en las neveras portátiles para que no tengas que servirlas templadas.
• Carga altavoces, mesa de mezclas, micrófono, cables y regletas el día anterior. Guarda también la playlist sin conexión y lleva cables alargadores y baterías de repuesto para evitar depender de una sola toma de corriente.
• Abre el lugar al menos 3 horas antes de la llegada del público. Comprueba el suelo y la entrada, despeja la pista, coloca mesas y sillas, cuelga la iluminación y prueba música y micrófono antes de empezar a decorar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una Noche de baile?

Empieza al menos 3 semanas antes para confirmar fecha, ubicación, inscripciones y reservas. Deja cerrados el catering, el equipo de sonido y las preferencias de los invitados 7 días antes.

¿Cuándo debo preparar la playlist para una Noche de baile?

Prepara una primera versión 7 días antes y ajústala cuando hayas recopilado las preferencias musicales. Descárgala para usarla sin conexión como muy tarde el día anterior.

¿Cuánto tiempo necesito para montar una Noche de baile?

Reserva unas 3 horas antes de la llegada de los invitados. Ese margen permite revisar la entrada y el suelo, colocar el mobiliario, despejar la pista, montar el sonido, probar el micrófono y colgar la iluminación.

¿Cuándo debo enfriar las bebidas?

Mete las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de que empiece el baile. Prepara antes los termos y comprueba que tienes vasos reutilizables, copas y un abrebotellas en la zona de servicio.

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