Checklist para organizar una mañana de yoga
Una mañana de yoga combina una sesión guiada, una recepción ordenada y un desayuno que debe estar listo a tiempo. Para que el grupo empiece tranquilo, conviene cerrar primero la sala, el instructor y las inscripciones, y dejar los materiales y la comida preparados antes de la llegada. Esta checklist reúne 37 tareas y 31 artículos para seguir el montaje en orden, desde la planificación hasta la introducción de la sesión.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la sala
Contratar instructor de yoga
Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar la confirmación
Elaborar el programa
Seleccionar música
Comprobar los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger los materiales
2 personas
Confirmar el espacio y el acceso
Lavar y cortar la fruta
2 personas
Preparar el desayuno
2 personas
Imprimir la lista de participantes
Preparar colchonetas y atrezzo
3 personas
Ventilar el espacio
Preparar las mesas y la recepción
2 personas
Montar el buffet de desayuno
2 personas
Probar la música y la iluminación
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Dar la introducción
Guiar la clase de yoga
Coordinar el breve descanso
2 personas
Servir el desayuno
3 personas
Rellenar las bebidas
Responder preguntas de los participantes
Gestionar el cierre
Seguimiento
Recoger colchonetas y accesorios
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Clasificar y sacar la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Esterillas de yogacant. 22
- Bloques de yogacant. 22
- Correas de yogacant. 22
- Mantascant. 22
- Bósters de yogacant. 10
- Almohadillas para los ojoscant. 22
Mobiliario
- Mesascant. 3
- Sillascant. 6
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 30
- Platos de desayunocant. 25
- Cuencoscant. 25
- Cucharillascant. 30
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de serviciocant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Temporizador
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas de nombrecant. 25
- Bolígrafoscant. 6
- Cinta adhesivacant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Esponjascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la reserva de la sala y el acceso con antelación; confirma también cuándo puedes entrar para ventilar, colocar las esterillas y montar la recepción.
- Abre las inscripciones antes de preparar el desayuno y actualiza la lista de participantes a diario durante la última semana. Así podrás recoger las preferencias dietéticas y enviar una confirmación final.
- Comprueba los materiales al menos 48 horas antes: esterillas, bloques, correas, mantas, bósters y almohadillas para los ojos. Cuenta las unidades y separa lo que falte antes de recoger el material.
- Prepara la fruta y el desayuno el mismo día, pero deja mesas, vajilla, termos, jarras y bandejas organizados desde el día anterior. Reserva al menos 45 minutos para montar el buffet sin interferir con la recepción.
- Llega con 60 minutos de margen para ventilar, probar el altavoz, la música y la iluminación, colocar las tarjetas de nombre e imprimir la lista de participantes. La recepción y el registro de asistencia deben estar listos antes de que llegue la primera persona.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una mañana de yoga?
- Empieza a reservar la sala y contratar al instructor entre 3 y 4 semanas antes. Abre las inscripciones con tiempo suficiente para actualizar la lista y recoger las preferencias dietéticas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar a una mañana de yoga?
- Llega al menos 60 minutos antes del comienzo. Ese margen permite ventilar la sala, preparar las esterillas, montar el buffet, probar la música y dejar lista la recepción.
- ¿Cuántas esterillas de yoga necesito para una mañana de yoga?
- Prepara una esterilla por participante inscrito y añade 2 o 3 de repuesto. Cuenta también los bloques, correas, mantas y demás material según el número final de asistentes.
- ¿Cuándo preparo el desayuno de una mañana de yoga?
- Compra los productos el día anterior y lava y corta la fruta el mismo día. Deja el buffet montado entre 30 y 45 minutos antes de la recepción para que el desayuno esté listo sin perder frescura.
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