Checklist para organizar una fiesta de música

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Pide las preferencias dietéticas y musicales al confirmar la asistencia, como mínimo 7 días antes. Mantén actualizados los datos de contacto para poder avisar de cambios de horario o de lugar.
• Prepara la música con antelación y guarda los archivos sin conexión. Lleva el portátil, la mesa de mezclas, los altavoces, el micrófono y todos los cables al lugar al menos 2 horas antes para probar el sonido.
• Enfría las bebidas durante varias horas, no justo antes de empezar. Coloca las neveras portátiles cerca del buffet y deja a mano los vasos reutilizables, las copas, el abrebotellas y las jarras de agua.
• Monta el buffet, las mesas y las sillas antes de decorar. Reserva una zona despejada para bailar y coloca la mesa de recepción, el perchero y las papeleras antes de que lleguen los invitados.
• Haz una última vuelta por el lugar 30 minutos antes de la llegada: comprueba los aseos, la iluminación, los cubos de basura, la pista de baile y que haya regletas y alargadores donde se necesitan.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de música?

Empieza al menos 3 semanas antes para reservar el lugar y enviar las invitaciones. Recoge las confirmaciones, preferencias dietéticas y preferencias musicales durante la primera y segunda semana.

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de música?

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade agua suficiente para toda la duración y enfría las bebidas varias horas antes.

¿Cuándo hay que montar el equipo de sonido?

Monta y prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y el portátil al menos 2 horas antes. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y la reproducción sin conexión.

¿Cuándo debo preparar la comida y el buffet?

Prepara los aperitivos, pasteles y postres el mismo día, dejando el buffet listo entre 30 y 60 minutos antes de recibir a los invitados. Mantén los alimentos que lo necesiten refrigerados hasta el último momento.

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