Checklist para tu fiesta de baile

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Confirma la reserva y cierra la lista de invitados con varios días de margen. Recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra, porque afectan tanto a los aperitivos como a los utensilios de servicio.
• Prepara la música y el equipo antes de que lleguen los invitados. Conecta los altavoces activos, la mesa de mezclas y el portátil, y prueba el sistema de sonido al menos 60 minutos antes del comienzo.
• Enfría las bebidas con antelación y monta la barra antes de abrir la puerta. Ten preparados vasos, jarras, abrebotellas y neveras portátiles; así no tendrás que abandonar la pista para buscar material durante la fiesta.
• Deja una zona amplia y despejada para bailar antes de colocar mesas y sillas. Comprueba también que los cables de los altavoces y las luces estén cubiertos con alfombrillas para cables y no atraviesen los recorridos principales.
• Asigna a una persona para recibir a los invitados y otra para los abrigos. El perchero, las perchas y la zona de recepción deben estar listos 30 minutos antes, igual que los aperitivos y la iluminación festiva.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de baile?

Empieza la planificación al menos 2 semanas antes para confirmar la reserva, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja la compra, la playlist y las preferencias dietéticas cerradas entre 2 y 3 días antes.

¿Cuándo hay que probar el sonido de una fiesta de baile?

Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono y los cables como mínimo 60 minutos antes de que empiece la fiesta. Haz otra comprobación después de colocar las mesas y la iluminación, porque el montaje puede cambiar los recorridos de los cables.

¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de baile?

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade opciones sin alcohol y enfría las bebidas al menos 4 horas antes si utilizas neveras portátiles.

¿Cuándo se monta la pista de baile?

Despeja y comprueba la pista entre 1 y 2 horas antes de la llegada de los invitados. Coloca después las mesas, las sillas y la decoración, dejando libres las zonas de paso y una salida clara.

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