Checklist para organizar tu fiesta de baile

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el número definitivo de invitados antes de reservar el catering. Hazlo con varios días de margen para ajustar las cantidades, las preferencias dietéticas y la disposición de mesas y sillas.
• Deja la pista de baile libre desde el principio del montaje. Coloca las mesas rectangulares, las sillas y las mesas de bar o bufé en los laterales, no en las rutas de paso.
• Prueba el sistema de sonido antes de que lleguen los invitados: altavoces activos, mesa de mezclas, controlador de DJ, micrófono, cables y regletas. Comprueba también que las alfombrillas cubran los cables del suelo.
• Enfría las bebidas con antelación y prepara cubiteras y neveras portátiles para mantener el servicio durante toda la fiesta. Calcula el espacio de la barra antes de colocar vasos, copas, platos y cubiertos.
• Reserva tiempo específico para revisar las rutas de evacuación y el aparcamiento. La inspección del lugar, la iluminación LED y la decoración deben hacerse antes de abrir la ubicación, no mientras llegan los primeros invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una fiesta de baile?

Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la fiesta. Así tendrás tiempo para gestionar las inscripciones, recoger preferencias dietéticas y confirmar el número definitivo de invitados.

¿Cuánto tiempo antes se debe montar una fiesta de baile?

Abre el lugar al menos 4 horas antes de la llegada de los invitados. Reserva la primera hora para inspeccionar el espacio, montar mesas y sillas; después instala el sonido, la iluminación, la decoración, la barra y el bufé.

¿Cuándo se debe probar el equipo de sonido?

Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes del comienzo. Comprueba el volumen, el micrófono, el controlador de DJ, las conexiones y la colocación de los altavoces antes de despejar definitivamente la pista.

¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de baile?

Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Añade hielo y espacio de refrigeración antes de hacer la compra, especialmente si el servicio será tipo barra.