Checklist para organizar una competición de tiro

Una competición de tiro necesita una planificación precisa porque la seguridad, los turnos y el material deben estar coordinados antes de que llegue el primer participante. Empieza por reservar el recinto, definir el reglamento y comprobar permisos y protocolos de seguridad. Después organiza las inscripciones, los grupos de salida y el equipo de pista. Esta checklist te ayuda a no dejar para el último día elementos como la munición, las dianas, las tarjetas de puntuación o la revisión de los parabalas.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el recinto de la competición

  • Establecer el reglamento del concurso

    2 personas

  • Comprobar el protocolo de seguridad

    2 personas

  • Comprobar permisos

  • Confirmar al director de la competición

  • Asignar oficiales de pista

    2 personas

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Dividir los grupos de salida

    2 personas

  • Publicar listas de salida

  • Confirmar participantes

    2 personas

  • Encargar munición de competición

  • Encargar premios y medallas

  • Inspeccionar el material de pista

    2 personas

  • Revisar las armas deportivas

    2 personas

  • Preparar tarjetas de puntuación

    2 personas

  • Preparar las carpetas de los participantes

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Montar mesas y sillas

    4 personas

  • Montar la mesa de registro

    2 personas

  • Marcar las calles

    3 personas

  • Colgar las dianas

    3 personas

  • Revisar los atrapa-balines

    2 personas

  • Delimitar la zona de seguridad

    3 personas

  • Colocar el botiquín y el material de emergencia

    2 personas

  • Montar el bufé de catering

    3 personas

  • Instruir a los oficiales

    4 personas

Evento

  • Abrir la inscripción

    3 personas

  • Entregar armas y equipo

    2 personas

  • Dar la reunión inicial

    2 personas

  • Realizar el control de seguridad

    4 personas

  • Acompañar la primera ronda del partido

    6 personas

  • Recoger las tarjetas de puntuación

    2 personas

  • Servir el bufé de almuerzo

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Coordinar la segunda ronda de la competición

    6 personas

  • Sustituir los blancos

    3 personas

  • Comprobar puntuaciones

    3 personas

  • Guiar la ronda final

    6 personas

  • Procesar las puntuaciones finales

    3 personas

  • Entregar premios

    3 personas

  • Retirar las armas

    2 personas

  • Cerrar la pista de forma segura

    4 personas

Seguimiento

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • Limpiar la pista

    4 personas

  • Retirar los blancos y las vainas

    3 personas

  • Inventariar materiales

    2 personas

  • Devolver el material prestado

    2 personas

  • Publicar los resultados

  • Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 70
  • Mesas de cervezacant. 4
  • Mesa de registro
  • Papeleracant. 6

Material deportivo

  • Armas deportivascant. 8
  • Soportes para armascant. 4
  • Dianascant. 250
  • Portadiscoscant. 12
  • Parabalascant. 8
  • Munición de la competicióncant. 5000
  • Gafas de tirocant. 20
  • Protectores auditivoscant. 30
  • Colchonetas de tirocant. 8
  • Marcaciones de pistacant. 16
  • Cinta de seguridadcant. 4
  • Conoscant. 20
  • Tarjetas de puntuacióncant. 120
  • Marcador
  • Pizarrascant. 4
  • Bolígrafoscant. 40
  • Cronómetroscant. 4
  • Banderas de seguridadcant. 12
  • Kits de limpiezacant. 8
  • Maletines para armascant. 8

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Megáfono
  • Walkie-talkiescant. 6
  • Baterías externascant. 4

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Ollas para sopacant. 2
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Cucharones de servircant. 6

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasoscant. 100
  • Tazones para sopacant. 70
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Escobas de manocant. 4
  • Botiquín de primeros auxilios
  • Extintorcant. 2

Catering

  • Premios y medallascant. 12
  • Compras

Consejos

  • Cierra el reglamento y el protocolo de seguridad antes de abrir las inscripciones. Así los participantes conocen las normas y puedes confirmar con tiempo qué permisos exige el recinto.
  • No esperes a la víspera para dividir los grupos de salida. Publica las listas y confirma la asistencia con varios días de margen para poder cubrir bajas y ajustar los turnos.
  • Revisa por separado las armas deportivas, los soportes, las gafas de tiro, los protectores auditivos y los kits de limpieza. El día de la competición, comprueba también que los maletines para armas y las banderas de seguridad estén disponibles.
  • Monta la pista antes de abrir el registro: marca las calles, cuelga las dianas y revisa los atrapa-balines o parabalas. Haz una inspección completa con el director de la competición y los oficiales de pista.
  • Prepara una carpeta para cada participante con su tarjeta de puntuación y confirma que hay bolígrafos, cronómetros, un marcador y una pizarra en la zona de control. Reserva también tiempo para enfriar las bebidas y montar el registro antes de la llegada del público.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro?
Empieza al menos 6 a 8 semanas antes para reservar el recinto, tramitar permisos, definir el reglamento y confirmar al director de la competición. Deja la última semana para cerrar inscripciones, publicar los grupos y revisar el material.
¿Qué hay que comprobar antes de abrir una galería de tiro?
Comprueba el protocolo de seguridad, los permisos, las armas deportivas, las dianas, los soportes y los atrapa-balines. Haz una inspección final el mismo día, antes de que entre el primer participante.
¿Cuándo se deben publicar las listas de salida?
Publícalas cuando las inscripciones estén cerradas y, preferiblemente, entre 3 y 7 días antes de la competición. Confirma después la asistencia para corregir ausencias y evitar grupos desequilibrados.
¿Cuánta munición de competición hay que encargar?
Calcula la cantidad según el número de participantes, las series previstas y una reserva mínima del 10 %. Confirma el pedido con suficiente antelación para que la munición llegue antes de la inspección final del material.

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