Checklist para organizar una competición de tiro
Una competición de tiro necesita una planificación precisa porque la seguridad, los turnos y el material deben estar coordinados antes de que llegue el primer participante. Empieza por reservar el recinto, definir el reglamento y comprobar permisos y protocolos de seguridad. Después organiza las inscripciones, los grupos de salida y el equipo de pista. Esta checklist te ayuda a no dejar para el último día elementos como la munición, las dianas, las tarjetas de puntuación o la revisión de los parabalas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
Comprobar el protocolo de seguridad
2 personas
Comprobar permisos
Confirmar al director de la competición
Asignar oficiales de pista
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Publicar listas de salida
Confirmar participantes
2 personas
Encargar munición de competición
Encargar premios y medallas
Inspeccionar el material de pista
2 personas
Revisar las armas deportivas
2 personas
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Marcar las calles
3 personas
Colgar las dianas
3 personas
Revisar los atrapa-balines
2 personas
Delimitar la zona de seguridad
3 personas
Colocar el botiquín y el material de emergencia
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Instruir a los oficiales
4 personas
Evento
Abrir la inscripción
3 personas
Entregar armas y equipo
2 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Realizar el control de seguridad
4 personas
Acompañar la primera ronda del partido
6 personas
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
Servir el bufé de almuerzo
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar la segunda ronda de la competición
6 personas
Sustituir los blancos
3 personas
Comprobar puntuaciones
3 personas
Guiar la ronda final
6 personas
Procesar las puntuaciones finales
3 personas
Entregar premios
3 personas
Retirar las armas
2 personas
Cerrar la pista de forma segura
4 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar la pista
4 personas
Retirar los blancos y las vainas
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesas de cervezacant. 4
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Armas deportivascant. 8
- Soportes para armascant. 4
- Dianascant. 250
- Portadiscoscant. 12
- Parabalascant. 8
- Munición de la competicióncant. 5000
- Gafas de tirocant. 20
- Protectores auditivoscant. 30
- Colchonetas de tirocant. 8
- Marcaciones de pistacant. 16
- Cinta de seguridadcant. 4
- Conoscant. 20
- Tarjetas de puntuacióncant. 120
- Marcador
- Pizarrascant. 4
- Bolígrafoscant. 40
- Cronómetroscant. 4
- Banderas de seguridadcant. 12
- Kits de limpiezacant. 8
- Maletines para armascant. 8
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Baterías externascant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Ollas para sopacant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cucharones de servircant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Tazones para sopacant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Escobas de manocant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorcant. 2
Catering
- Premios y medallascant. 12
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y el protocolo de seguridad antes de abrir las inscripciones. Así los participantes conocen las normas y puedes confirmar con tiempo qué permisos exige el recinto.
- No esperes a la víspera para dividir los grupos de salida. Publica las listas y confirma la asistencia con varios días de margen para poder cubrir bajas y ajustar los turnos.
- Revisa por separado las armas deportivas, los soportes, las gafas de tiro, los protectores auditivos y los kits de limpieza. El día de la competición, comprueba también que los maletines para armas y las banderas de seguridad estén disponibles.
- Monta la pista antes de abrir el registro: marca las calles, cuelga las dianas y revisa los atrapa-balines o parabalas. Haz una inspección completa con el director de la competición y los oficiales de pista.
- Prepara una carpeta para cada participante con su tarjeta de puntuación y confirma que hay bolígrafos, cronómetros, un marcador y una pizarra en la zona de control. Reserva también tiempo para enfriar las bebidas y montar el registro antes de la llegada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro?
- Empieza al menos 6 a 8 semanas antes para reservar el recinto, tramitar permisos, definir el reglamento y confirmar al director de la competición. Deja la última semana para cerrar inscripciones, publicar los grupos y revisar el material.
- ¿Qué hay que comprobar antes de abrir una galería de tiro?
- Comprueba el protocolo de seguridad, los permisos, las armas deportivas, las dianas, los soportes y los atrapa-balines. Haz una inspección final el mismo día, antes de que entre el primer participante.
- ¿Cuándo se deben publicar las listas de salida?
- Publícalas cuando las inscripciones estén cerradas y, preferiblemente, entre 3 y 7 días antes de la competición. Confirma después la asistencia para corregir ausencias y evitar grupos desequilibrados.
- ¿Cuánta munición de competición hay que encargar?
- Calcula la cantidad según el número de participantes, las series previstas y una reserva mínima del 10 %. Confirma el pedido con suficiente antelación para que la munición llegue antes de la inspección final del material.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!