Checklist para organizar una cena de San Valentín

Organizar una cena de San Valentín requiere coordinar invitados, menú, compras y montaje sin dejarlo todo para el último día. Empieza cerrando la lista de asistentes y sus preferencias dietéticas; después reserva el lugar, confirma las entregas y define la distribución de las mesas. La compra se divide entre productos no perecederos y frescos. Durante las horas previas, prepara el postre, las salsas y los aperitivos, enfría las bebidas y comprueba la iluminación y el sonido antes de recibir a los invitados.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Elaborar la lista de invitados

  • Enviar invitaciones

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Fijar el menú y las recetas

    2 personas

  • Reservar el lugar

  • Confirmar entregas

  • Organizar la disposición de las mesas

  • Hacer tarjetas con nombres

  • Preparar la selección musical

  • Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • Comprar productos no perecederos

    2 personas

  • Hacer la compra de productos frescos

    2 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Lavar las verduras

    2 personas

  • Preparar el postre

    2 personas

  • Hacer la salsa y el aliño

    2 personas

  • Cortar verduras

    2 personas

  • Montar mesas y sillas

    4 personas

  • Preparar la vajilla y los cubiertos

    2 personas

  • Colocar el mantel

    2 personas

  • Colgar la decoración

    3 personas

  • Probar luces y sonido

    2 personas

  • Preparar la bebida de bienvenida

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Preparar el plato principal

    3 personas

  • Montar el bufé y la barra

    2 personas

Evento

  • Recibir a los invitados

    3 personas

  • Servir la bebida de bienvenida

    2 personas

  • Servir aperitivos

    3 personas

  • Servir el entrante

    3 personas

  • Servir el plato principal

    4 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Retirar la vajilla usada

    2 personas

  • Servir el postre

    3 personas

  • Servir café y té

    2 personas

  • Despedirse de los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Limpiar la cocina

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Retirar la decoración

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Clasificar y guardar sobrantes

    2 personas

  • Devolver los artículos prestados

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas para la cenacant. 6
  • Sillascant. 32
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Taburetes de barcant. 4

Vajilla

  • Platos de cenacant. 36
  • Platos de postrecant. 36
  • Tazones para sopacant. 36
  • Vasos para aguacant. 36
  • Copas de vinocant. 36
  • Tazas de cafécant. 36
  • Juegos de cubiertos para cenacant. 36
  • Cucharonescant. 8
  • Bandejas de servircant. 8
  • Bandejas de servircant. 6
  • Jarras de aguacant. 6
  • Cucharillas de cafécant. 36

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Corredorescant. 6
  • Servilletas de telacant. 36
  • Tarjetas de nombrecant. 32
  • Jarronescant. 6
  • Flores artificialescant. 12
  • Guirnaldas en forma de corazóncant. 6
  • Decoraciones de mesacant. 6

Iluminación

  • Velas LEDcant. 36
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Equipo

  • Altavoz Bluetooth
  • Neveras portátilescant. 3
  • Cafetera
  • Hervidor de aguacant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Sartenescant. 3
  • Ollas de cocinacant. 4
  • Fuentes para hornocant. 4
  • Jarras medidorascant. 2
  • Cuencos para mezclarcant. 4
  • Pinzas de cocinacant. 4
  • Papel de aluminiocant. 2
  • Film transparentecant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Cuboscant. 2
  • Esponjascant. 6
  • Paños de limpiezacant. 8
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la lista de invitados y las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así tendrás tiempo para recoger alergias, intolerancias y preferencias dietéticas antes de fijar el menú.
  • Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes y deja la compra fresca para el día anterior. Reserva las bebidas y los alimentos que dependan de una entrega con tiempo suficiente para poder confirmar cualquier retraso.
  • Prepara el postre, la salsa y el aliño el día anterior siempre que la receta lo permita. Lava y corta las verduras con antelación, pero conserva cada preparación tapada y refrigerada hasta el montaje.
  • Calcula el montaje de las mesas con 2 horas de margen. Coloca manteles, vajilla, cubiertos, vasos, copas, servilletas y tarjetas de nombre antes de poner la decoración, las flores y las velas LED.
  • Enfría las bebidas al menos 3 horas antes de la cena y prepara la bebida de bienvenida justo antes de la llegada. Prueba el altavoz Bluetooth, las guirnaldas de luces y cualquier otro equipo 60 minutos antes de abrir la puerta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una cena de San Valentín?
Empieza entre 7 y 10 días antes para cerrar invitados, preferencias dietéticas, lugar y menú. Deja las compras frescas, la decoración y la preparación final para las últimas 24 horas.
¿Cuándo comprar la comida para una cena de San Valentín?
Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Haz la compra de productos frescos el día anterior y confirma las entregas antes de empezar a cocinar.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar una cena de San Valentín?
Reserva unas 2 horas para montar mesas y sillas, colocar manteles, vajilla, cubiertos, vasos y tarjetas de nombre. Añade 60 minutos para probar las luces, el sonido y preparar la bebida de bienvenida.
¿Cuándo enfriar las bebidas para la cena?
Pon las bebidas a enfriar al menos 3 horas antes de que lleguen los invitados. Si utilizas neveras portátiles, comprueba antes que tienen suficiente espacio para agua, vino y la bebida de bienvenida.

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