Checklist para organizar una cena de San Valentín
Organizar una cena de San Valentín requiere coordinar invitados, menú, compras y montaje sin dejarlo todo para el último día. Empieza cerrando la lista de asistentes y sus preferencias dietéticas; después reserva el lugar, confirma las entregas y define la distribución de las mesas. La compra se divide entre productos no perecederos y frescos. Durante las horas previas, prepara el postre, las salsas y los aperitivos, enfría las bebidas y comprueba la iluminación y el sonido antes de recibir a los invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Fijar el menú y las recetas
2 personas
Reservar el lugar
Confirmar entregas
Organizar la disposición de las mesas
Hacer tarjetas con nombres
Preparar la selección musical
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprar productos no perecederos
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Lavar las verduras
2 personas
Preparar el postre
2 personas
Hacer la salsa y el aliño
2 personas
Cortar verduras
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Colocar el mantel
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Probar luces y sonido
2 personas
Preparar la bebida de bienvenida
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar el plato principal
3 personas
Montar el bufé y la barra
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Servir el entrante
3 personas
Servir el plato principal
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Retirar la vajilla usada
2 personas
Servir el postre
3 personas
Servir café y té
2 personas
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Clasificar y guardar sobrantes
2 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas para la cenacant. 6
- Sillascant. 32
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetes de barcant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 36
- Platos de postrecant. 36
- Tazones para sopacant. 36
- Vasos para aguacant. 36
- Copas de vinocant. 36
- Tazas de cafécant. 36
- Juegos de cubiertos para cenacant. 36
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servircant. 6
- Jarras de aguacant. 6
- Cucharillas de cafécant. 36
Decoración
- Mantelescant. 6
- Corredorescant. 6
- Servilletas de telacant. 36
- Tarjetas de nombrecant. 32
- Jarronescant. 6
- Flores artificialescant. 12
- Guirnaldas en forma de corazóncant. 6
- Decoraciones de mesacant. 6
Iluminación
- Velas LEDcant. 36
- Guirnaldas de lucescant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Neveras portátilescant. 3
- Cafetera
- Hervidor de aguacant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Sartenescant. 3
- Ollas de cocinacant. 4
- Fuentes para hornocant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Pinzas de cocinacant. 4
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cuboscant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así tendrás tiempo para recoger alergias, intolerancias y preferencias dietéticas antes de fijar el menú.
- Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes y deja la compra fresca para el día anterior. Reserva las bebidas y los alimentos que dependan de una entrega con tiempo suficiente para poder confirmar cualquier retraso.
- Prepara el postre, la salsa y el aliño el día anterior siempre que la receta lo permita. Lava y corta las verduras con antelación, pero conserva cada preparación tapada y refrigerada hasta el montaje.
- Calcula el montaje de las mesas con 2 horas de margen. Coloca manteles, vajilla, cubiertos, vasos, copas, servilletas y tarjetas de nombre antes de poner la decoración, las flores y las velas LED.
- Enfría las bebidas al menos 3 horas antes de la cena y prepara la bebida de bienvenida justo antes de la llegada. Prueba el altavoz Bluetooth, las guirnaldas de luces y cualquier otro equipo 60 minutos antes de abrir la puerta.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una cena de San Valentín?
- Empieza entre 7 y 10 días antes para cerrar invitados, preferencias dietéticas, lugar y menú. Deja las compras frescas, la decoración y la preparación final para las últimas 24 horas.
- ¿Cuándo comprar la comida para una cena de San Valentín?
- Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Haz la compra de productos frescos el día anterior y confirma las entregas antes de empezar a cocinar.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una cena de San Valentín?
- Reserva unas 2 horas para montar mesas y sillas, colocar manteles, vajilla, cubiertos, vasos y tarjetas de nombre. Añade 60 minutos para probar las luces, el sonido y preparar la bebida de bienvenida.
- ¿Cuándo enfriar las bebidas para la cena?
- Pon las bebidas a enfriar al menos 3 horas antes de que lleguen los invitados. Si utilizas neveras portátiles, comprueba antes que tienen suficiente espacio para agua, vino y la bebida de bienvenida.
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