Checklist para organizar una cata de cerveza
Una cata de cerveza funciona mejor cuando las decisiones se cierran en un orden claro. Primero fija la fecha, el lugar, el presupuesto y la selección de cervezas; después gestiona las inscripciones y las preferencias dietéticas. En la última semana, confirma asistentes, vasos, espacio refrigerado y entregas. El día del evento, enfría la cerveza con tiempo, prepara las mesas por rondas y deja listas las fichas, etiquetas y tarjetas de nombres.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Seleccionar la variedad de cervezas
2 personas
Elaborar presupuesto
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Definir el orden de la degustación
2 personas
Reservar vasos de cerveza
Reservar espacio refrigerado
Planificar las entregas de cerveza
Preparar los formularios de degustación
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Comprobar las cervezas
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir las etiquetas de cerveza
Comprobar vasos y vajilla
2 personas
Limpiar neveras portátiles
Poner la cerveza a enfriar
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las mesas de degustación
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar las cervezas por ronda
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar café y té
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Probar la música y la iluminación
2 personas
Recibir a los invitados
3 personas
Explicar las reglas de prueba
Servir cervezas
3 personas
Explicar las rondas de degustación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Recoger los vasos usados
2 personas
Anunciar el cierre
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Contar la cerveza restante
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Vaciar neveras portátiles
2 personas
Clasificar residuos
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger los restos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Mesa de inscripción
- Mesas altascant. 4
Vajilla
- Vasos de degustacióncant. 180
- Vasos para aguacant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Termómetro de frigoríficocant. 2
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillo para pan
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Abrebotellascant. 6
- Papeleracant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Fichas de cervezacant. 10
- Cartel del menúcant. 2
- Guirnaldascant. 6
- Portavelascant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la selección de cervezas antes de enviar las invitaciones: así podrás indicar cuántas variedades se probarán y calcular mejor las cantidades.
- Confirma las inscripciones varios días antes y recoge las preferencias dietéticas en ese momento. No dejes la compra de alimentos para el mismo día.
- Reserva los vasos de degustación y el espacio refrigerado con antelación. Comprueba también que haya vasos para agua, bandejas y un abrebotellas disponible.
- Define el orden de la degustación antes de montar las mesas y prepara una ficha y una etiqueta para cada cerveza. Servir por rondas evita mezclar botellas o cambiar el orden previsto.
- Pon la cerveza a enfriar con suficiente margen y mide la temperatura de las neveras portátiles. Deja preparadas las mesas, sillas, fichas y tarjetas antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar una cata de cerveza?
- Empieza a organizarla entre 3 y 4 semanas antes, sobre todo si necesitas reservar vasos, espacio refrigerado o entregas. La confirmación final de asistentes conviene hacerla entre 3 y 5 días antes.
- ¿Cuántas cervezas se necesitan para una cata?
- Depende del número de variedades y asistentes, pero calcula la cantidad por ronda y añade un margen del 10 al 15 %. Para una cata de 6 cervezas, prepara las botellas o unidades necesarias para servir las 6 rondas sin depender de una entrega de última hora.
- ¿Cuándo hay que enfriar la cerveza para una cata?
- Coloca la cerveza en frío al menos entre 12 y 24 horas antes, según el volumen y la capacidad de las neveras. Comprueba la temperatura antes de abrir el espacio y organiza las botellas por el orden de servicio.
- ¿Qué se prepara el mismo día de una cata de cerveza?
- Ese día se abren y montan las mesas, se colocan sillas, decoración, etiquetas y fichas, y se preparan las cervezas por ronda. Reserva al menos 2 horas para el montaje y deja la mesa de inscripción lista antes de la llegada del primer invitado.
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