Checklist para organizar una cata de cerveza

Una cata de cerveza funciona mejor cuando las decisiones se cierran en un orden claro. Primero fija la fecha, el lugar, el presupuesto y la selección de cervezas; después gestiona las inscripciones y las preferencias dietéticas. En la última semana, confirma asistentes, vasos, espacio refrigerado y entregas. El día del evento, enfría la cerveza con tiempo, prepara las mesas por rondas y deja listas las fichas, etiquetas y tarjetas de nombres.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Fijar fecha y lugar

    2 personas

  • Seleccionar la variedad de cervezas

    2 personas

  • Elaborar presupuesto

    2 personas

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Confirmar inscripciones

  • Definir el orden de la degustación

    2 personas

  • Reservar vasos de cerveza

  • Reservar espacio refrigerado

  • Planificar las entregas de cerveza

  • Preparar los formularios de degustación

    2 personas

  • Hacer tarjetas con nombres

  • Organizar la disposición de las mesas

    2 personas

  • Comprobar las cervezas

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Imprimir las etiquetas de cerveza

  • Comprobar vasos y vajilla

    2 personas

  • Limpiar neveras portátiles

  • Poner la cerveza a enfriar

    2 personas

Evento

  • Abrir la ubicación

    2 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Montar las mesas de degustación

    3 personas

  • Colgar la decoración

    2 personas

  • Preparar las cervezas por ronda

    3 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Preparar café y té

  • Montar la mesa de inscripción

    2 personas

  • Probar la música y la iluminación

    2 personas

  • Recibir a los invitados

    3 personas

  • Explicar las reglas de prueba

  • Servir cervezas

    3 personas

  • Explicar las rondas de degustación

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Reponer los aperitivos

    2 personas

  • Recoger los vasos usados

    2 personas

  • Anunciar el cierre

  • Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • Contar la cerveza restante

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Vaciar neveras portátiles

    2 personas

  • Clasificar residuos

    2 personas

  • Limpiar el lugar

    3 personas

  • Volver a colocar las mesas y sillas

    3 personas

  • Retirar la decoración

    2 personas

  • Comprobar los materiales

    2 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • Recoger los restos

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 45
  • Mesa de inscripción
  • Mesas altascant. 4

Vajilla

  • Vasos de degustacióncant. 180
  • Vasos para aguacant. 50
  • Platoscant. 50
  • Cubiertoscant. 50
  • Bandejas de servircant. 8
  • Jarracant. 4

Equipo

  • Neveras portátilescant. 6
  • Termómetro de frigoríficocant. 2
  • Cafetera
  • Hervidor de agua
  • Altavoz Bluetooth
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillo de chefcant. 2
  • Cuchillo para pan
  • Pinzas de servircant. 4
  • Jarras medidorascant. 2
  • Abrebotellascant. 6
  • Papeleracant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Tarjetas de nombrecant. 50
  • Fichas de cervezacant. 10
  • Cartel del menúcant. 2
  • Guirnaldascant. 6
  • Portavelascant. 12

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la selección de cervezas antes de enviar las invitaciones: así podrás indicar cuántas variedades se probarán y calcular mejor las cantidades.
  • Confirma las inscripciones varios días antes y recoge las preferencias dietéticas en ese momento. No dejes la compra de alimentos para el mismo día.
  • Reserva los vasos de degustación y el espacio refrigerado con antelación. Comprueba también que haya vasos para agua, bandejas y un abrebotellas disponible.
  • Define el orden de la degustación antes de montar las mesas y prepara una ficha y una etiqueta para cada cerveza. Servir por rondas evita mezclar botellas o cambiar el orden previsto.
  • Pon la cerveza a enfriar con suficiente margen y mide la temperatura de las neveras portátiles. Deja preparadas las mesas, sillas, fichas y tarjetas antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar una cata de cerveza?
Empieza a organizarla entre 3 y 4 semanas antes, sobre todo si necesitas reservar vasos, espacio refrigerado o entregas. La confirmación final de asistentes conviene hacerla entre 3 y 5 días antes.
¿Cuántas cervezas se necesitan para una cata?
Depende del número de variedades y asistentes, pero calcula la cantidad por ronda y añade un margen del 10 al 15 %. Para una cata de 6 cervezas, prepara las botellas o unidades necesarias para servir las 6 rondas sin depender de una entrega de última hora.
¿Cuándo hay que enfriar la cerveza para una cata?
Coloca la cerveza en frío al menos entre 12 y 24 horas antes, según el volumen y la capacidad de las neveras. Comprueba la temperatura antes de abrir el espacio y organiza las botellas por el orden de servicio.
¿Qué se prepara el mismo día de una cata de cerveza?
Ese día se abren y montan las mesas, se colocan sillas, decoración, etiquetas y fichas, y se preparan las cervezas por ronda. Reserva al menos 2 horas para el montaje y deja la mesa de inscripción lista antes de la llegada del primer invitado.

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