Checklist para organizar un teatro de marionetas
Un teatro de marionetas necesita coordinar al mismo tiempo la función, el público y la parte técnica. Esta checklist reúne 45 tareas y 34 elementos para avanzar en el orden correcto, desde reservar el lugar hasta abrir las puertas. Además de preparar títeres y decorado, tendrás que probar luces, sonido y música, organizar la entrada y dejar lista la zona de catering. Reserva tiempo para un ensayo completo y para una prueba técnica final antes de recibir al público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir la propuesta y el público objetivo
2 personas
Reservar lugar y fecha
Comprobar permisos y seguro
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Definir el programa y los horarios de juego
2 personas
Coordinar a los titiriteros y técnicos
Crear la distribución del público y la ruta
2 personas
Ensayar la función
4 personas
Comprobar muñecos y decorado
2 personas
Probar sonido y música
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Imprimir tickets y programas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Abrir y revisar el lugar
2 personas
Montar el teatro de títeres
4 personas
Instalar luces y sonido
2 personas
Montar sillas y mesas
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la zona de catering y recogida
2 personas
Comprobar las instalaciones sanitarias
Realizar prueba técnica final
2 personas
Hacer que los titiriteros ensayen
4 personas
Evento
Recibir al público
3 personas
Comprobar las entradas
2 personas
Repartir programas
2 personas
Representar la primera función
4 personas
Servir las bebidas y los snacks del descanso
3 personas
Reponer bebidas y snacks
2 personas
Hacer una segunda función
4 personas
Gestionar las preguntas del público
2 personas
Preparar el descanso de la tarde
3 personas
Servir los aperitivos de la noche
3 personas
Representar la función de la noche
4 personas
Gestionar la despedida y la salida del público
3 personas
Seguimiento
Recoger y lavar la vajilla
2 personas
Desmontar la decoración y la técnica
4 personas
Recoger y clasificar los residuos
2 personas
Limpiar la sala y el foyer
3 personas
Inventariar y empaquetar el material
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Vitrina para teatro de marionetas
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Mesa plegable para recepción
- Percheroscant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Focos LED de teatrocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Portátil para música
Decoración
- Títeres de manocant. 12
- Paneles decorativoscant. 6
- Lona de fondocant. 2
- Estrellas decorativascant. 30
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 10
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Pinzas para servircant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa y los horarios de cada función con antelación. Deja al menos 30 minutos entre pases si necesitas recolocar al público, ventilar la sala o preparar de nuevo el decorado.
- Haz un ensayo completo con los titiriteros y técnicos antes del día del evento. Comprueba durante la misma sesión los micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas, las luces LED y la música del portátil.
- Dibuja la distribución del público y la ruta de entrada antes de montar las sillas. Señala los recorridos con carteles direccionales y coloca la mesa de recepción en un punto visible, sin bloquear el acceso.
- No dejes la compra y las bebidas para el último momento. Enfría las bebidas con tiempo, prepara termos y máquinas de café, y organiza vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas junto a la zona de catering.
- Haz una revisión del lugar antes de abrir: aseos, cables y regletas, iluminación, papeleras, cubos, sillas, mesas y percheros. Una última comprobación de 30 minutos evita descubrir problemas cuando ya está entrando el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo hace falta para organizar un teatro de marionetas?
- Empieza la planificación al menos 4 semanas antes si habrá inscripciones, permisos, seguro y varios colaboradores. Reserva los últimos 2 días para compras, ensayos y comprobaciones técnicas.
- ¿Cuándo hay que hacer el ensayo de un teatro de marionetas?
- Haz un ensayo completo entre 3 y 7 días antes, con títeres, decorado, música, sonido y luces. Programa además una prueba técnica final el mismo día, antes de abrir las puertas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el teatro de marionetas?
- Calcula entre 3 y 4 horas para montar la vitrina o estructura, fondo, paneles, luces, sonido, sillas y mesas. Añade al menos 30 minutos para probar todo con el espacio ya preparado.
- ¿Qué hay que preparar para recibir al público?
- Deja lista la recepción, los tickets, los programas, los carteles de bienvenida y direccionales, los percheros y la distribución de asientos. Haz una revisión final 30 minutos antes de la primera función.
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