Checklist para organizar un taller de salsa
Un taller de salsa necesita más que un instructor y música: hay que coordinar inscripciones, preferencias dietéticas, catering, sonido y una pista despejada. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde confirmar la fecha y el lugar hasta preparar el registro y el buffet. Reserva tiempo para ventilar la sala, probar los altavoces y delimitar el espacio de baile antes de que lleguen los participantes. Así evitarás resolver detalles técnicos durante la primera clase.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Confirmar al instructor de salsa
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Pedir el catering
Coordinar el programa del taller
2 personas
Hacer la lista definitiva de invitados
Imprimir la lista de asistencia
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Crear lista de reproducción
Comprobar el lugar
2 personas
Ventilar el espacio
Despejar el suelo
2 personas
Montar mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Delimitar el espacio de baile
2 personas
Conectar el sonido
2 personas
Probar la música
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Montar la mesa de registro
Montar el guardarropa de recepción
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Registrar la asistencia
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar la introducción del taller
Practicar los pasos básicos
Practicar giros y liderazgo
Servir bebidas del descanso
2 personas
Practicar las figuras de salsa
Coordinar los cambios de pareja
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Reponer vajilla y vasos
Rellenar las bebidas
Acompañar el baile libre
Coordinar el momento de fotos
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger el buffet
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Apagar el equipo
Retirar la decoración
2 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
2 personas
Limpiar el espacio de baile
2 personas
Limpiar los baños
Cerrar el recinto
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Percheroscant. 2
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de registro
Equipo
- Altavoces inalámbricoscant. 2
- Portátil
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cables de cargacant. 4
- Espejoscant. 3
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 40
- Mantelescant. 6
- Photowall
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 50
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
- Cafetera
- Teterascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el instructor antes de enviar las invitaciones. Deja al menos 2 semanas para recibir inscripciones y recopilar preferencias dietéticas.
- Define el programa del taller con bloques concretos: por ejemplo, 10 minutos de bienvenida, 45 minutos de técnica, un descanso de 15 minutos y una práctica final. Comparte el horario con el instructor.
- Comprueba el espacio el mismo día: ventílalo, despeja el suelo y deja una zona de baile claramente delimitada. Coloca las sillas y las mesas fuera de esa zona para que nadie invada la pista.
- Prueba el sonido antes de abrir el registro. Conecta los altavoces inalámbricos, el portátil y el micrófono, revisa los cables y reproduce varias canciones completas, no solo unos segundos.
- Prepara el buffet y las bebidas antes de que empiece la clase. Enfría las bebidas con antelación, coloca platos, cuencos, vasos y cubiertos reutilizables, y deja la mesa de registro lista con la lista de asistencia impresa.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo organizar un taller de salsa?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Confirma primero la fecha, el lugar y el instructor; envía las invitaciones al menos 2 semanas antes y cierra la lista definitiva unos 3 días antes.
- ¿Cuánto espacio necesito para un taller de salsa?
- Calcula aproximadamente 2 m² de pista por pareja si habrá práctica simultánea. Despeja el suelo antes de montar las mesas y sillas, y reserva espacio adicional para el registro, el guardarropa y el buffet.
- ¿Cuándo debo probar el sonido del taller?
- Haz una primera prueba el día anterior y otra entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Comprueba los altavoces, el micrófono, el portátil, los cables de carga y las regletas con la música que usarás.
- ¿Cuándo preparo las bebidas y el catering?
- Confirma el pedido de catering 5 a 7 días antes, cuando ya tengas las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes y monta el buffet al menos 30 minutos antes de comenzar.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!