Checklist para organizar un taller de producción musical
Un taller de producción musical necesita más que ordenadores y una buena sesión práctica. Hay que coordinar docentes, inscripciones, licencias de software, archivos de trabajo y estaciones de audio que funcionen desde el primer minuto. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado, desde reservar el lugar y el equipo hasta conectar cada puesto. También contempla detalles que suelen olvidarse, como los cables de repuesto, las preferencias dietéticas y las instrucciones técnicas impresas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Desarrollar el programa del taller
2 personas
Registrar a los docentes y acompañantes
2 personas
Inventariar el equipo necesario
2 personas
Reservar equipo
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar la confirmación a los participantes
Comprobar licencias de software
Instalar el software de música
2 personas
Probar el equipo de audio
2 personas
Preparar los archivos del taller
2 personas
Distribuir los puestos de trabajo
2 personas
Pedir el catering
Imprimir las instrucciones técnicas
Hacer tarjetas con nombres
Hacer la compra
2 personas
Recoger el equipo
2 personas
Comprobar el lugar
2 personas
Montar mesas y sillas
3 personas
Montar estaciones de trabajo
3 personas
Conectar los ordenadores
3 personas
Conectar las interfaces de audio
2 personas
Conectar los controladores MIDI
2 personas
Probar los monitores y auriculares
2 personas
Conectar la pantalla de presentaciones
Montar la mesa de registro
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar el punto de café
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Explicar el programa y las normas de la casa
Dar una introducción a la producción musical
Realizar una demostración de DAW
Organizar la pausa del café
2 personas
Coordinar la producción de beats
3 personas
Responder preguntas en los puestos de trabajo
3 personas
Servir la cena
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar la grabación y el montaje
3 personas
Dar una demostración de mezcla
Terminar las producciones propias
3 personas
Reproducir los resultados del trabajo
2 personas
Compartir archivos con los participantes
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Desmontar las estaciones de trabajo
3 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Limpiar el equipo
2 personas
Devolver el equipo
2 personas
Guardar los materiales sobrantes
2 personas
Enviar los archivos de participantes
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 10
- Sillascant. 38
- Mesa de registro
- Mantelescant. 4
Equipo
- Portátilescant. 20
- Interfaces de audiocant. 10
- Controladores MIDIcant. 10
- Auriculares de estudiocant. 20
- Monitores de estudiocant. 4
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 2
- Mesa de mezclas pequeña
- Altavoces activoscant. 2
- Proyector
- Pantalla de presentación
- Hubs USBcant. 10
- Cargadores de portátilcant. 20
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Cables XLRcant. 8
- Cables jackcant. 12
- Cables USBcant. 20
- Cables HDMIcant. 3
- Bridascant. 100
- Cinta gaffercant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 4
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Números de mesacant. 10
- Señales direccionalescant. 6
Iluminación
- Barras de luz LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Esponjascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de abrir las inscripciones: indica la duración de cada bloque, las pausas y qué debe preparar cada participante. Así podrás calcular cuántos puestos de trabajo, docentes y archivos necesitas.
- Comprueba las licencias e instala el software varios días antes. Abre los proyectos del taller en cada portátil y prueba interfaces de audio, controladores MIDI, auriculares y conexiones USB, no solo un ordenador.
- Prepara al menos un plan para los cables: lleva regletas, alargadores, hubs USB, cables USB, XLR, jack y HDMI, además de cinta gaffer y bridas. En una sala con muchas estaciones, un cable incompatible puede detener todo el ejercicio.
- Distribuye las mesas y los puestos antes de que lleguen los asistentes. Deja espacio para moverse, identifica cada estación y coloca cargadores, auriculares y controladores donde no crucen las zonas de paso.
- Cierra las inscripciones con tiempo para actualizar la lista, recoger preferencias dietéticas y encargar el catering. Envía la confirmación final y las instrucciones técnicas al menos 3 días antes del taller.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que instalar y probar el software del taller?
- Instálalo y compruébalo entre 3 y 7 días antes. Abre los archivos del taller en todos los portátiles y verifica las licencias, las interfaces y los controladores para poder corregir fallos antes del montaje.
- ¿Cuánto equipo de audio necesita cada participante?
- Cada puesto debería tener un portátil, auriculares de estudio, una forma de conectar la interfaz y los cables necesarios. Haz el inventario puesto por puesto y añade al menos 1 o 2 juegos de cables de reserva para el grupo.
- ¿Con cuánta antelación se deben abrir las inscripciones?
- Ábrelas cuando ya estén fijados la fecha, el lugar, el programa y los docentes; normalmente, entre 3 y 6 semanas antes. Cierra el formulario varios días antes para confirmar asistentes, dietas y distribución de puestos.
- ¿Cuándo se monta una sala para un taller de producción musical?
- Haz el montaje entre 2 y 4 horas antes de la llegada de los participantes. Comprueba primero la sala, coloca mesas y sillas, conecta los ordenadores y prueba el audio, el proyector y la presentación antes de abrir el registro.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!