Checklist para organizar tu Quiz de Pascua

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y cierra las inscripciones 5 días antes. Así puedes preparar la distribución de equipos y calcular mesas, sillas, vasos y aperitivos.
• Prepara las rondas, las respuestas y la puntuación como mínimo 7 días antes. Revisa las preguntas una segunda vez y deja una copia impresa de las respuestas para evitar depender del portátil durante el concurso.
• Haz una prueba completa de portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables y mando a distancia 2 horas antes de la llegada. Lleva también un cronómetro y un timbre para marcar con claridad el final de cada ronda.
• Organiza dos zonas distintas: una mesa para dirigir el quiz y otra para presentar premios y decoración. Coloca los portatarjetas con el nombre de cada equipo antes de abrir el lugar, no durante el registro.
• Sirve café y té desde la recepción y prepara los aperitivos antes de que empiece la primera ronda. Ten listas las bebidas frías y utiliza cuencos y bandejas de servir para reponer la comida sin interrumpir el quiz.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo enviar las invitaciones para un Quiz de Pascua?

Envíalas unas 3 semanas antes del evento. Cierra el registro aproximadamente 5 días antes para confirmar equipos, preferencias dietéticas y cantidades de comida y bebida.

¿Cuándo hay que preparar las preguntas de un Quiz de Pascua?

Prepara las rondas, revisa las preguntas y define las respuestas y la puntuación al menos 7 días antes. Imprime los cuestionarios y formularios de respuesta entre 2 y 3 días antes.

¿Qué debo probar antes de empezar el Quiz de Pascua?

Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono 2 horas antes de recibir a los participantes. Comprueba también los cables alargadores, las regletas y el mando de presentaciones.

¿Cuándo debo preparar la comida y enfriar las bebidas?

Haz la compra 1 o 2 días antes y enfría las bebidas la noche anterior. Prepara los aperitivos el mismo día, antes de abrir la recepción, para poder servirlos sin retrasar las rondas.

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