Checklist para organizar un mercado de plantas sin olvidos
Organizar un mercado de plantas requiere coordinar expositores, puestos, material de venta y montaje en poco tiempo. Esta checklist reúne 51 tareas y 50 artículos para seguir el trabajo en orden, desde fijar la fecha hasta abrir el recinto. Incluye lo que suele quedarse para el último momento: confirmar inscripciones, preparar etiquetas de precio, revisar el tiempo y dejar listos los terminales de pago. Úsala como guía común para el equipo y asigna cada bloque a una persona.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el horario
Contactar con los expositores
2 personas
Gestionar inscripciones
Asignar puestos
2 personas
Fijar los soportes de los puestos
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar en redes sociales
Publicar información para visitantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de expositores
Hacer carteles de ruta y de stands
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger plantas y esquejes
3 personas
Cargar el equipo de pago
Comprobar la disposición de las mesas
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Inspeccionar el recinto
2 personas
Distribuir los puestos
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Marcar los stands
2 personas
Montar el stand de plantas
4 personas
Dejar listas las etiquetas de precio
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Montar la mesa de información
2 personas
Probar el punto de pago
2 personas
Evento
Recibir a los expositores
3 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
Proporcionar información
2 personas
Vender plantas
4 personas
Guiar el cobro
2 personas
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Mantener libres las vías de paso
2 personas
Comprobar la iluminación
Informar a los últimos visitantes
2 personas
Despedir a los expositores
3 personas
Seguimiento
Reunir el stock de venta
3 personas
Cerrar la caja
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Guardar el material en seco
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger las compras sobrantes
Devolver el equipo de pago
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Sillas de mercadocant. 24
- Mesas plegablescant. 18
- Punto de información
- Taburetescant. 4
- Postes de delimitacióncant. 12
Decoración
- Manteles para puestoscant. 18
- Portaprecioscant. 80
- Manteles de papelcant. 20
- Señales de rutacant. 8
- Carteles de standcant. 18
- Pizarrascant. 6
Plantas
- Plantas de interiorcant. 100
- Plantas de exteriorcant. 80
- Plantas aromáticascant. 60
- Esquejescant. 100
- Bandejas para plantascant. 40
- Bandejas de cultivocant. 12
- Regaderascant. 6
- Carritos para plantascant. 4
Equipo
- Terminales de pagocant. 2
- Cajas registradorascant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cargadores de teléfonocant. 4
- Megáfono de mano
- Pistolas de pegamentocant. 2
- Enrollacablescant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y asigna los puestos varios días antes de abrir el mercado. Envía a cada expositor la ubicación, el horario de llegada y el material que debe llevar para evitar cambios durante el montaje.
- Comprueba la previsión meteorológica el día anterior y vuelve a revisarla la misma mañana. Si hay carpas, mesas o plantas en el exterior, define con antelación quién las montará y cómo quedarán sujetas.
- Prepara las etiquetas de precio y los carteles de los stands antes del día del mercado. Deja también impresas la lista de expositores y las señales de ruta: hacerlas durante el montaje retrasa la apertura.
- Carga los terminales de pago y los cargadores de teléfono la noche anterior. Comprueba además las cajas registradoras, las cajas de caudales, los alargadores y las regletas antes de distribuirlos por los puestos.
- Separa las plantas de interior, exterior, aromáticas y los esquejes en bandejas identificadas. Coloca cerca las regaderas y los carritos para plantas para que el traslado desde la recogida hasta cada stand no bloquee los pasillos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de plantas?
- Empieza a contactar con los expositores y a gestionar las inscripciones al menos 3 o 4 semanas antes. Deja la distribución de puestos, la señalización y la compra cerradas varios días antes del evento.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a un mercado de plantas?
- El día anterior conviene revisar el recinto, comprobar la previsión del tiempo, imprimir la lista de expositores y dejar listas las etiquetas de precio. También hay que cargar los terminales de pago y enfriar las bebidas.
- ¿Cómo se distribuyen los puestos de un mercado de plantas?
- Marca cada stand antes de colocar las mesas y deja pasillos suficientemente amplios para que circulen personas y carritos para plantas. Sitúa el punto de información en una zona visible y coloca las señales de ruta en los cruces principales.
- ¿Cuándo se montan las carpas y las mesas del mercado?
- Las carpas, mesas y sillas deben montarse antes de colocar las plantas y los productos de venta. Reserva como mínimo 2 horas para el montaje completo, incluida la iluminación, los carteles y la comprobación de los puntos de pago.
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