Checklist para organizar un 80 cumpleaños
Un 80 cumpleaños reúne más detalles de los que parece: invitados, preferencias alimentarias, catering, tarta, bebidas, fotos y música. Esta checklist te ayuda a ordenar la preparación y a llegar al día de la celebración con el montaje controlado. Reserva con antelación el lugar, la comida y la tarta, y deja para las últimas horas solo lo que debe hacerse fresco o mantenerse refrigerado. También encontrarás los elementos necesarios para preparar mesas, buffet, café, entrada y zona de fotos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Preparar la lista de invitados
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Pedir catering y tarta
Confirmar lugar y horarios
Reunir música y fotos
Revisar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Recoger la tarta
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar las mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el buffet y la barra
2 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Montar la zona de café
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar bocadillos y rellenos
3 personas
Dejar la tarta refrigerada
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de fotos
2 personas
Conectar la música
Comprobar el baño y la entrada
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recibir abrigos
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Preparar el buffet
2 personas
Reponer el buffet
2 personas
Reponer bebidas
2 personas
Cortar la tarta de cumpleaños
2 personas
Servir la tarta
2 personas
Recoger los regalos
Hacer la foto de grupo
Retirar la basura durante el evento
Seguimiento
Retirar la vajilla
3 personas
Guardar los alimentos refrigerados
2 personas
Recoger las bebidas
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Llevar la basura fuera
2 personas
Comprobar materiales
Devolver los artículos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 7
- Sillascant. 55
- Mesa de buffetcant. 2
- Perchero
- Perchascant. 55
Vajilla
- Platos llanoscant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos de aguacant. 60
- Copas de vinocant. 50
- Cucharillas de cafécant. 60
- Sets de cubiertoscant. 60
Cocina
- Cucharones de servircant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos para pancant. 2
- Cuchillo para tarta
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Cafeterascant. 2
- Hervidorescant. 2
- Neveras
- Altavoz Bluetooth
- Alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 7
- Globoscant. 80
- Arco de globos
- Guirnaldascant. 6
- Globos con números 80
- Arreglos floralescant. 5
- Marcos de fotoscant. 8
- Mantel para mesa de regalos
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Velas LEDcant. 12
Limpieza
- Papelerascant. 4
- Bolsas de basuracant. 50
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos de fregarcant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 4 semanas de antelación y fija una fecha límite de respuesta. Así podrás cerrar el catering y calcular sillas, vajilla y bebidas con datos reales.
- Pregunta por alergias, intolerancias y preferencias dietéticas al confirmar la asistencia. Comunica esa información al catering antes de hacer el pedido, no durante el montaje.
- Recoge la tarta el mismo día si necesita frío y déjala refrigerada hasta el momento de servirla. Prepara también con antelación un cuchillo para tarta, platos de postre y cucharillas.
- Enfría las bebidas varias horas antes y separa las que van a la barra de las reservadas para la zona de café. Comprueba que hay suficientes vasos de agua, copas de vino, tazas, termos y neveras portátiles.
- Monta primero mesas, sillas, buffet y perchero; después coloca manteles, decoración, vajilla y la mesa de fotos. Deja la música conectada y prueba el altavoz al menos 30 minutos antes de recibir a los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación se organiza un 80 cumpleaños?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. En las primeras 2 semanas confirma lugar y horario, prepara la lista de invitados y envía las invitaciones; durante las 2 semanas previas cierra asistentes, catering, tarta y compras.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un 80 cumpleaños?
- Envíalas 4 semanas antes como mínimo, y pide las confirmaciones 10-14 días antes de la celebración. Ese plazo permite ajustar el pedido de comida, las preferencias dietéticas, las sillas y la vajilla.
- ¿Cuánta bebida comprar para un 80 cumpleaños?
- Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora, ajustando según la duración y los invitados. Añade agua para toda la celebración y enfría las bebidas con varias horas de antelación.
- ¿Qué hay que preparar el mismo día del cumpleaños?
- El mismo día recoge la tarta, enfría las bebidas, prepara aperitivos y bocadillos, monta las mesas, el buffet, la barra y la zona de café. Comprueba la entrada y el baño, conecta la música y reserva los últimos 30 minutos para recibir abrigos e invitados.
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