Zoobesuch für Senioren gut organisieren

Ein Zoobesuch mit Senioren gelingt, wenn du zuerst Mobilität, Transport und Pausen planst – nicht erst das Tagesprogramm. Kläre mindestens vier Wochen vorher die Barrierefreiheit, den Zustiegsort und die Gruppengröße. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die Einteilung der Betreuung. Am Veranstaltungstag helfen gedruckte Listen, Gruppenkarten, gekühlte Getränke und fertig gepackte Lunchpakete dabei, dass niemand warten oder suchen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Zoo und Transport reservieren
2
Barrierefreiheit im Zoo prüfen
3
Gruppenrabatt und Tickets festlegen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Notfallkontakte sammeln
8
Teilnehmerliste aktualisieren
9
Gruppen einteilen
2 Personen
10
Betreuer den Gruppen zuordnen
2 Personen
11
Besuchsprogramm ausarbeiten
2 Personen
12
Route und Zustiegsort festlegen
13
Wettervorhersage prüfen
14
Endgültige Teilnehmer bestätigen
2 Personen
15
Tickets und Dokumente drucken
16
Einkaufen gehen
3 Personen
17
Lunchpakete zusammenstellen
4 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Materialien zusammenstellen
2 Personen
20
Teilnehmerinformationen versenden
21
Lunchpakete packen
3 Personen
22
Teilnehmerliste bereitlegen
23
Materialien zum Aufstiegsort bringen
3 Personen

Event

24
Teilnehmende empfangen
4 Personen
25
Anwesenheit prüfen
2 Personen
26
Namensaufkleber verteilen
2 Personen
27
Gruppeneinteilung erläutern
28
Sicherheitsabsprachen erklären
29
Teilnehmer zum Bus begleiten
4 Personen
30
Busfahrt zum Zoo begleiten
4 Personen
31
Tickets am Eingang vorzeigen
2 Personen
32
Gruppen durch den Zoo begleiten
8 Personen
33
Mittagessen und Getränke verteilen
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Treffpunkt betreuen
3 Personen
36
Teilnehmer vor der Abreise zählen
2 Personen
37
Teilnehmende zurück zum Bus begleiten
4 Personen
38
Rückfahrt begleiten
4 Personen
39
Abendessen servieren
5 Personen
40
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
41
Teilnehmer nach Hause begleiten
4 Personen

Nachbereitung

42
Abfall sammeln
3 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Kühlboxen leeren
2 Personen
45
Materialien reinigen
2 Personen
46
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
47
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
48
Ausgaben und Belege bearbeiten
49
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8
PicknickdeckenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 45
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 45
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
KaffeetassenAnz. 45
TeelöffelAnz. 50

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

Schnurlose TelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
LadegeräteAnz. 8
Thermosflasche für heißes WasserAnz. 2

Kommunikation

NamensaufkleberAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 8
GruppenkartenAnz. 8
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 8
NotfallkontaktkartenAnz. 50
Zoo-TicketsAnz. 45

Sicherheit

Erste-Hilfe-SetAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 2
WarnwestenAnz. 8
RegenponchosAnz. 45
HandwärmerAnz. 45

Gepäck

Tragbare EinkaufstaschenAnz. 8
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 10
KühlbeutelAnz. 8

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 10
Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
AbfallzangenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Prüfe mindestens vier Wochen vorher Wege, Toiletten, Sitzmöglichkeiten und Steigungen im Zoo. Plane eine Route mit festen Pausen und lege einen gut erreichbaren Treffpunkt für den Hin- und Rückweg fest.
Erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte nicht nur mündlich. Schließe die Teilnehmerliste etwa sieben Tage vorher und bestätige die endgültige Zahl, bevor du Tickets und Lunchpakete vorbereitest.
Teile die Gruppe vorab in kleine Einheiten ein und ordne jeder Gruppe eine Betreuungsperson zu. Gib allen Gruppen eine Karte oder ein deutliches Kennzeichen und führe beim Einstieg sowie im Zoo eine Anwesenheitskontrolle durch.
Packe Lunchpakete und Getränke am Vortag. Rechne pro Person mit einer gekühlten Trinkflasche für den Vormittag und nimm zusätzlich Thermoskannen, Kühlboxen sowie Aufbewahrungsboxen für die Ausgabe mit.
Bereite für wechselhaftes Wetter Regenponchos, Warnwesten und ein Erste-Hilfe-Set vor. Lade Telefone und Powerbanks am Vorabend und bewahre Teilnehmerlisten, Notfallkontakte und Tickets zusätzlich in Papierform auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Zoobesuch für Senioren planen?: Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Zoo, Transport und Barrierefreiheit. Sieben Tage vor dem Termin sollten Teilnehmerzahl, Gruppen und Ernährungswünsche feststehen.
Wie viele Betreuungspersonen braucht eine Seniorengruppe im Zoo?: Teile die Teilnehmenden in kleine Gruppen ein und ordne jeder Gruppe mindestens eine Betreuungsperson zu. Bei eingeschränkter Mobilität oder höherem Pflegebedarf brauchst du entsprechend kleinere Gruppen und mehr Unterstützung.
Was muss man für einen Zoobesuch mit Senioren mitnehmen?: Plane pro Person Getränke und ein Lunchpaket ein; zusätzlich brauchst du unter anderem gedruckte Teilnehmerlisten, Notfallkontaktkarten, Tickets, ein Erste-Hilfe-Set und Regenponchos. Lade Kommunikationsgeräte und Powerbanks spätestens am Vorabend.
Wann sollte man Tickets und Lunchpakete vorbereiten?: Drucke die Tickets und Unterlagen nach der endgültigen Bestätigung, spätestens am Vortag. Stelle die Lunchpakete ebenfalls am Vortag zusammen und kühle die Getränke rechtzeitig.

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