Einkaufsliste für eine Zirkusvorstellung

Für eine Zirkusvorstellung brauchst du mehr als Requisiten und rote Dekoration. Plane Sitzplätze, Empfang, Tontechnik, Beleuchtung und eine sichere Spielfläche so, dass alles vor dem Einlass bereitsteht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausstattung nach Besucherzahl und Programm zu prüfen. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, Namensschilder und eine klare Abgrenzung zwischen Publikum und Spielfläche.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
Rote TeppicheAnz. 2
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 200
WimpelkettenAnz. 8
ZirkusplakateAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 140

Sportmaterial

JonglierkeulenAnz. 12
JonglierbälleAnz. 24
Jonglier-TücherAnz. 24
ReifenAnz. 12
BalancebretterAnz. 6
HochstelzenAnz. 8
DiabolosAnz. 8
FallschutzmattenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 160
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeetassenAnz. 50
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
PopcornschalenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Papierspitzen - 150 Stück
- Eiswürfel - 12 kilo
- Popcornmais - 5 Kilo
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Mini-Pfannkuchen - 200 Stück
- Puderzucker - 1 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 250 Stück
- Hähnchenspieße - 200 Stück
- Nudelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Dressing - 3 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Knoblauchbutter - 2 Kilo
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 15 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Cupcakes - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Fruchtriegel - 100 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Biologische Müllbeutel - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das etwa 84 bis 88 Stühle.
Rechne für den Empfang mindestens einen Tisch pro 30 bis 40 Gäste ein. So bilden sich beim Einlass keine langen Schlangen.
Prüfe die Tontechnik spätestens 24 Stunden vorher: Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Musikplayer und mindestens zwei passende Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
Lege für Jonglage und Balance mindestens 2 Meter freie Spielfläche vor der ersten Sitzreihe frei. Requisiten wie Keulen, Bälle und Reifen gehören erst kurz vor Beginn an ihren Einsatzort.
Besorge Verbrauchs- und Notfallzubehör nicht am Veranstaltungstag. Namensschilder, Batterien, Kabelsicherung und wiederaufladbare Lampen sollten mindestens einen Tag vorher vollständig vor Ort sein.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Zirkusvorstellung?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 60 Gäste brauchst du also etwa 63 bis 66 Stühle.
Wie viel Platz braucht eine Zirkusvorstellung?: Für eine kleine Vorstellung solltest du mindestens 2 Meter freie Spielfläche vor der ersten Sitzreihe einplanen. Bei Balancebrettern oder Hochstelzen ist mehr Abstand sinnvoll.
Wie viele Lautsprecher und Mikrofone brauche ich?: Für einen kleinen Saal reichen meist zwei Lautsprecher und ein Funkmikrofon, sofern die Akustik gut ist. Bei mehr als 80 Gästen oder einer tiefen, langen Räumlichkeit solltest du die Technik vorab testen und gegebenenfalls erweitern.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Zirkusvorstellung einkaufen?: Haltbare Vorräte und Dekoration kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Getränke, frische Produkte und technische Verbrauchsteile sollten spätestens am Vortag geprüft und bereitgestellt werden.

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