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Wohnwagenparade organisieren: die Checkliste

Eine Wohnwagenparade braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Strecke. Du musst Route, Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen früh klären, Start- und Endpunkt sichern und die Wohnwagen samt Kennzeichen erfassen. Kurz vor dem Termin kommen Teilnehmerinfos, Routenkarte, nummerierte Armbänder und die Einweisung der Verkehrsregler hinzu. Diese Checkliste ordnet die 69 Aufgaben so, dass Anmeldung, Verpflegung und Materialtransport nicht am selben Tag zum Engpass werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Route prüfen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Endlocation reservieren

  • Parkplätze festlegen

  • Toiletten reservieren

  • Versicherung prüfen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kennzeichen erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Routenkarte drucken

  • Armbänder nummerieren

    2 Personen

  • Verkehrsregler einweisen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Parkplatz absperren

    4 Personen

  • Infostand aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Anmeldeschalter einrichten

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Verkehrsregler positionieren

    4 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Kennzeichen abhaken

    2 Personen

  • Route und Regeln erklären

    2 Personen

  • Wohnwagen aufstellen

    6 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Parade starten lassen

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    6 Personen

  • Parade begleiten

    4 Personen

  • Fotos von der Parade machen

    2 Personen

  • Wohnwagen zum Endstandort leiten

    4 Personen

  • Parken am Zielort begleiten

    4 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    3 Personen

  • Grill bedienen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Aufsicht bei Wohnwagen halten

    2 Personen

  • Letzte Abfahrt ankündigen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Buffet abräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Verkehrsmaterialien überprüfen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 180
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • WeingläserAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 180
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 10

Küche

  • GrillfestAnz. 3
  • GrillzubehörAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 150
  • TischdeckenrollenAnz. 4

Verkehrsmaterial

  • VerkehrskegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • WegweiserAnz. 20
  • WarnwestenAnz. 12
  • ParkschilderAnz. 20

Informationen

  • StartnummernAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 180
  • RoutenpläneAnz. 80
  • KlemmbretterAnz. 6
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • StiftesetsAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • GeschirrtücherAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Datum und Route zuerst und beantrage Genehmigungen sowie Verkehrsmaßnahmen frühzeitig. Prüfe die Strecke anschließend noch einmal praktisch, statt dich nur auf eine Karte zu verlassen.
  • Führe die Anmeldung mit Teilnehmerdaten, Kennzeichen und Ernährungswünschen. Verschicke die vollständigen Informationen spätestens einige Tage vor der Parade und erstelle danach eine endgültige Teilnehmerliste.
  • Plane Start- und Endort getrennt: Reserviere beide Flächen, sichere Parkplätze und bestelle Toiletten. So entsteht nach der Ankunft kein Stau durch rangierende Wohnwagen.
  • Sortiere Routenbögen, Verkehrskegel und nummerierte Armbänder spätestens am Vortag. Weise die Verkehrsregler vor dem Start ein und gib ihnen klare Positionen entlang der Strecke.
  • Kühle Getränke und bereite Snacks rechtzeitig vor, statt alles während der Ankunft zu erledigen. Für den Treffpunkt brauchst du außerdem Tische, Sitzplätze, Geschirr, Koch- und Kühltechnik sowie Verlängerungskabel und Steckdosenleisten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Wohnwagenparade anmelden?
Beginne mehrere Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und der Reservierung von Start- und Endort. Die genaue Frist hängt von Gemeinde und Strecke ab; prüfe sie direkt bei den zuständigen Stellen.
Was muss ich bei der Route einer Wohnwagenparade beachten?
Kontrolliere die Strecke mindestens einmal vorab und berücksichtige enge Stellen, Parkflächen und den Platzbedarf der Wohnwagen. Drucke die Routenkarte vor dem Termin und sortiere die Wegweiser spätestens am Vortag.
Wann soll ich die Teilnehmer einer Wohnwagenparade informieren?
Versende Treffpunkt, Uhrzeit, Route, Parkhinweise und wichtige Teilnehmerinformationen einige Tage vor der Parade. Nach Ablauf der Anmeldung erstellst du eine endgültige Liste und ergänzt sie um die registrierten Kennzeichen.
Wie viel Material brauche ich für den Treffpunkt?
Plane Sitz- und Tischplätze nach der erwarteten Teilnehmerzahl und rechne Geschirr, Getränke, Kühlung und Verpflegung separat. Prüfe außerdem Strombedarf und Kabellängen; fehlende Verlängerungskabel oder Steckdosenleisten lassen sich am Veranstaltungstag kaum ersetzen.

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