Einen Wissenschaftswettbewerb organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Format, Spielregeln und Jurykriterien mindestens 8 Wochen vorher schriftlich fest. So wissen Teilnehmende, wie lange Präsentationen dauern, welche Hilfsmittel erlaubt sind und wie die Punkte vergeben werden.
• Schließe die Anmeldung spätestens 3 Wochen vor dem Termin und erfasse dabei Ernährungswünsche, Teamgröße und benötigte Technik. Teile Teams und Startnummern erst danach ein, damit Änderungen nicht den Ablaufplan durcheinanderbringen.
• Prüfe jede Bewerbung und jeden Testaufbau mindestens 10 Tage vor dem Wettbewerb. Markiere Experimente mit Wärme, Strom oder Flüssigkeiten und schreibe dafür kurze Sicherheitsanweisungen, die am Veranstaltungstag sichtbar ausliegen.
• Plane pro Team einen festen Präsentationsblock plus 10 Minuten Wechselzeit ein. Bereite für die Jury einen separaten Raum, identische Bewertungskriterien, Stoppuhren und Ersatzmaterial vor, damit Beratung und Bewertung nicht im Publikumsbereich stattfinden.
• Teste Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und alle Verlängerungskabel am Vortag vollständig. Stelle Registrierungstheke, Namensschilder, Wegweiser und Abfallbehälter mindestens 60 Minuten vor Einlass auf; Kaffee, Wasser und Catering sollten ebenfalls vor Beginn bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Wissenschaftswettbewerb organisieren?

Beginne mindestens 8 Wochen vor dem Termin mit Format, Regeln und Jury. Räume, Catering und Jurorenteam sollten spätestens 6 Wochen vorher feststehen; die Anmeldung endet idealerweise 3 Wochen vor der Veranstaltung.

Wie viel Zeit braucht ein Wissenschaftswettbewerb pro Team?

Rechne je Team mit dem vorgesehenen Präsentations- oder Versuchsfenster plus etwa 10 Minuten für Wechsel und technische Vorbereitung. Bei 20 Teams solltest du zusätzlich mindestens 30 Minuten Puffer für Verzögerungen einplanen.

Wann müssen die Wettbewerbsbeiträge geprüft werden?

Prüfe Bewerbungen und Testaufbauten mindestens 10 Tage vor dem Wettbewerb. Für riskante oder technisch aufwendige Experimente bleibt dann noch Zeit, Änderungen zu verlangen oder einen sicheren Ersatzaufbau festzulegen.

Wie viele Jurymitglieder braucht ein Wissenschaftswettbewerb?

Plane mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit einzelne Bewertungen nicht übermäßig ins Gewicht fallen. Bei mehreren Kategorien oder mehr als 15 Teams sind 2 getrennte Bewertungsgruppen sinnvoll; führe das Jurybriefing spätestens 3 Tage vorher durch.