Windsurf-Wettkampf organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Windsurf-Wettkampf entscheidet nicht nur der Wind über den Ablauf. Zuerst legst du Format, Wettkampfort und Start- und Zielregeln fest, danach klärst du Genehmigungen, Sicherheitsplan und Rettungsboot. Erst wenn Anmeldung, Jury, Verpflegung und Material organisiert sind, lohnt sich die Detailplanung für den Wettkampftag. Besonders häufig werden Funkgeräte, Ersatzmaterial und eine klare Regelung für zu wenig oder zu starken Wind zu spät vorbereitet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort bestätigen
3
Genehmigungen prüfen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Rettungsboot reservieren
6
Wettkampfjury festlegen
7
Start- und Zielregeln festlegen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldeformular veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Teilnahmebestätigungen senden
13
Startnummern zuweisen
2 Personen
14
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
15
Preise bestellen
16
Catering reservieren
17
Wettervorhersage prüfen
18
Windgrenzen festlegen
2 Personen
19
Teilnehmerliste schließen
20
Startlisten drucken
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Materialien prüfen
3 Personen
23
Akkus aufladen
24
Wetterbericht endgültig bewerten
2 Personen
25
Bänder und Funkgeräte ausgeben
2 Personen
26
Gelände inspizieren
3 Personen
27
Wettkampfbüro einrichten
3 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Streckenbojen auslegen
4 Personen
31
Strecke auf dem Wasser auslegen
5 Personen
32
Start- und Ziellinie anbringen
3 Personen
33
Windmesser aufstellen
2 Personen
34
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
35
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
36
Rettungsboot prüfen
3 Personen
37
Catering bereitstellen
3 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Startnummern bereitlegen
2 Personen
40
Briefing für Freiwillige abhalten
4 Personen

Event

41
Anmeldetisch öffnen
3 Personen
42
Teilnehmer registrieren
3 Personen
43
Startnummern ausgeben
2 Personen
44
Material- und Sicherheitscheck durchführen
3 Personen
45
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
46
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
47
Teilnehmende zum Startbereich begleiten
3 Personen
48
Startsignal geben
2 Personen
49
Rennverlauf erfassen
4 Personen
50
Rettungsboot einsatzbereit halten
3 Personen
51
Finisher abhaken
2 Personen
52
Zwischenstände erfassen
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
55
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
56
Ergebnisse prüfen
3 Personen
57
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
58
Sieger ehren
3 Personen
59
Musik organisieren
60
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

61
Streckenbojen aus dem Wasser holen
5 Personen
62
Start- und Ziellinie entfernen
3 Personen
63
Rettungsboot reinigen
2 Personen
64
Wettkampfbüro abbauen
3 Personen
65
Zelte und Einrichtung abbauen
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
2 Personen
67
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
68
Gelände reinigen
4 Personen
69
Materialien trocken lagern
3 Personen
70
Funkgeräte und Akkus einsammeln
2 Personen
71
Ergebnisse veröffentlichen
72
Teilnehmer verabschieden
73
Ausgeliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
74
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
Registrierungstisch
Jurytisch
BarhockerAnz. 4

Sportmaterial

ParcoursbojenAnz. 12
AnkergewichteAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
Startflagge
Zielflagge
SignalhörnerAnz. 2
Windmesser
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 2
Rettungsboot
PaddelAnz. 2
ErsatzflossenAnz. 3
ErsatzplanenAnz. 2
ErsatzbaumAnz. 2
StartnummerwestenAnz. 70
SpanngurteAnz. 12
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
IsolierdeckenAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 8
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 4

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
ErsatzakkusAnz. 8
Lautsprecher
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Laptop
Drucker

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
WasserkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

Wettkampfbanner
BeachflagsAnz. 4
Tischdecke für den Preistisch
Bänder für GewinnerAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllsäckeAnz. 40
HandfegerAnz. 3
BlickfängerAnz. 2
SpülbeckenAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat und die Windgrenzen fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teilnehmende, wie viele Läufe geplant sind und ab welchen Bedingungen gestartet oder abgebrochen wird.
Kläre den Wettkampfort und mögliche Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei auch, wo Rettungsboot, Start- und Zielbereich, Parcoursbojen sowie Jury- und Registrierungstisch stehen können.
Plane die Sicherheit unabhängig vom Wettkampfablauf: Rettungsboot, Rettungsringe, Wurfleinen, Funkgeräte und Ersatzakkus müssen am Wasser erreichbar und vor dem Start getestet sein.
Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Wettkampftag. Weise Startnummern zu, drucke Startlisten und Juryformulare aus und erfasse Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor der Veranstaltung.
Kontrolliere am Vortag alle wind- und stromabhängigen Materialien. Akkus laden, Windmesser prüfen, Ankergewichte und Ankerleinen zählen und Ersatzflossen, Ersatzplanen sowie Ersatzbaum in wasserdichten Boxen bereithalten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Windsurf-Wettkampf anmelden?: Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf, damit Startnummern, Startlisten, Juryunterlagen und Cateringmengen feststehen.
Was braucht man für die Sicherheit bei einem Windsurf-Wettkampf?: Plane mindestens ein einsatzbereites Rettungsboot sowie Rettungsringe, Wurfleinen und Funkgeräte ein. Lege vor dem Start Zuständigkeiten, Windgrenzen und das Vorgehen bei einem Abbruch schriftlich fest und teste die Kommunikation spätestens am Vortag.
Wann sollte man die Wettervorhersage für den Wettkampftag prüfen?: Vergleiche die Vorhersage etwa 48 Stunden vorher mit deinen festgelegten Windgrenzen. Eine endgültige Bewertung erfolgt am Wettkampfmorgen, bevor Bänder, Funkgeräte und Startunterlagen ausgegeben werden.
Wie viel Ersatzmaterial braucht ein Windsurf-Wettkampf?: Halte mindestens je ein Ersatzteil für besonders ausfallkritische Komponenten wie Flossen, Planen und Baum bereit. Lagere das Material wasserdicht und so, dass die Wettkampfleitung oder das Rettungsteam es ohne Verzögerung erreicht.

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