Windsurf-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Veranstaltungsort, Wettkampfgenehmigung, Versicherung und die Information der Wasserversorgung möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Zusagen solltest du noch keine Einladungen verschicken.
• Lege Reglement, Spielmodus sowie Start- und Zielbereich spätestens 6 Wochen vorher fest. Veröffentliche danach die Wettkampfinformationen, damit Teilnehmer wissen, welche Regeln und Zeiten gelten.
• Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Prüfe Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Startnummern; verschicke den Teilnehmerbrief anschließend mit Treffpunkt, Ablauf und Sicherheitsinformationen.
• Plane Jury und Rettungsteam mit festen Rollen ein und führe das Jurybriefing am Vortag oder mindestens 2 Stunden vor dem Start durch. Besprich dabei besonders Rettungsroute, Funkgeräte und das Wetterszenario.
• Kontrolliere Bojen, Ankergewichte, Leinen, Start- und Ziellinie sowie Rettungsmaterial am Vortag. Lege Reparaturset, Ersatzplanen, Ersatzbaum, Powerbanks und Verlängerungskabel griffbereit bereit, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Windsurf-Wettkampf anmelden?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigung, Versicherung und Sicherheitsplanung. Die Teilnehmeranmeldung sollte spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf schließen.

Was gehört zur Sicherheitsplanung bei einem Windsurf-Wettkampf?

Definiere Rettungsroute, Rettungsteam, Wetterszenario und Zuständigkeiten. Plane außerdem Rettungsboot, Schwimmwesten, Rettungsringe, Wurfleinen, Wassersporthelme und Funkgeräte ein und bespreche den Ablauf mindestens 2 Stunden vor dem Start.

Wann sollte das Reglement für einen Windsurf-Wettkampf fertig sein?

Reglement und Spielmodus sollten etwa 6 Wochen vor dem Termin feststehen. So kannst du sie zusammen mit Startzeiten, Start- und Zielbereich sowie weiteren Wettkampfinformationen veröffentlichen.

Wann muss ich Bojen und Wettkampfmaterial prüfen?

Reserviere Bojen, Ankergewichte und Ankerleinen frühzeitig und prüfe das komplette Material am Vortag. Kontrolliere zusätzlich Start- und Ziellinie, Windmesser, Stoppuhren, Megafon und Ersatzmaterial, damit am Wettkampftag mindestens 1 Stunde für Reparaturen bleibt.