Was du für einen Weihnachtsmarkt in der Kirche brauchst
Ein Weihnachtsmarkt in der Kirche braucht mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Du musst Verkaufsflächen, warme Getränke, Geschirr, Strom, Beleuchtung und Bezahllösungen so vorbereiten, dass viele Menschen gleichzeitig einkaufen können. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge früh zu erkennen und Lieferungen rechtzeitig zu organisieren. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, Thermokannen, Preisschilder und ausreichend Kassenmaterial erst kurz vor der Öffnung eingeplant.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 10
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- HockerAnz. 12
- StandtücherAnz. 10
- TischdeckenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermokannenAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KassenboxenAnz. 3
- KartenlesegeräteAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Künstlicher Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- Krippe
- WeihnachtsgrünAnz. 8
- TablettsAnz. 8
- PinnwändeAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- SchälchenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- ZangenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- EtikettenAnz. 100
- AluminiumfolieAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WitzeAnz. 3
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- KabelmattenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Zimt - 2 Dosen
- Kekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Baguettes - 15 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Erbsensuppe - 20 Liter
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Suppengemüse - 5 Kilo
- Senf - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilo
- Apfelküchlein - 100 Stück
- Christstollen - 8 Stück
- Windbeutel mit Sahne - 150 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Papp-Suppentassen - 150 Stück
- Kaffeebecher aus Karton - 200 Stück
- Becherdeckel - 200 Stück
- Kaffeerahmportionen - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Verkaufsstand mindestens eine nutzbare Tisch- oder Standfläche ein und miss die Kirchenbänke sowie die Laufwege vorher aus. So kaufst oder leihst du nicht zu viel Mobiliar und hältst die Wege frei.
- Für Heißgetränke brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermokannen und genügend Tassen beziehungsweise Teegläser. Prüfe den vorhandenen Geschirrbestand spätestens einige Tage vor dem Einkauf.
- Kalkuliere die Stromversorgung je Anschluss und lege Verlängerungskabel für Ausstattung und Beleuchtung getrennt bereit. Kontrolliere vor dem Aufbau, ob Kabel lang genug sind und keine Laufwege kreuzen.
- Beschrifte Verkaufsstände, Preise und den Lageplan vor der Öffnung. Nimm zusätzlich Kassenboxen, Kartenlesegeräte und Bargeld mit, damit einzelne Stände nicht wegen fehlender Zahlungsmöglichkeiten ausgebremst werden.
- Hole frisches Gebäck und Weihnachtsgrün möglichst am Veranstaltungstag ab und lagere beides bis zur Ausgabe passend. Dekoration wie Kränze, Girlanden, Kugeln und die Krippe kannst du früher prüfen und verpacken.
Häufige Fragen
- Wie viele Tassen brauche ich für einen Weihnachtsmarkt in der Kirche?
- Plane mindestens eine Tasse oder ein Glas pro erwarteter Getränkerunde und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind damit rund 120 Trinkgefäße sinnvoll, wenn du nicht laufend spülen kannst.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?
- Rechne je Strombedarf und Stand, nicht nur nach der Zahl der Geräte. Lege mindestens ein passendes Kabel pro entferntem Anschluss bereit und halte zwei zusätzliche Kabel als Reserve zurück.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt fertigstellen?
- Schließe die Liste mindestens 7 Tage vor der Veranstaltung ab. Frische Waren, Weihnachtsgrün und geliehene Ausstattung solltest du anschließend mit konkretem Abhol- oder Liefertermin bestätigen.
- Wie viel Bargeld brauche ich für einen Weihnachtsmarkt in der Kirche?
- Lege Wechselgeld für jede Kassenbox getrennt fest und bereite es spätestens am Vortag vor. Die genaue Summe hängt von den Preisen und erwarteten Barzahlungen ab; plane zusätzlich eine Reserve für Nachschub ein.
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