Einen Waldlauf organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Laufe die komplette Strecke spätestens eine Woche vor dem Waldlauf ab. Prüfe dabei Ruhepunkte, Verkehrsknotenpunkte und Stellen, an denen Richtungsschilder oder Kilometerschilder fehlen könnten.
• Kläre Genehmigungen und die Zustimmung der Forstverwaltung, bevor du Einladungen verschickst oder den Startort fest reservierst. Plane für Rückfragen mindestens 14 Tage Puffer ein.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Prüfe die Teilnehmerliste zwei bis drei Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche separat. Sortiere die Startnummern anschließend nach Startnummer oder Name.
• Bündele Wegweiser und Kegel nach Streckenabschnitten, damit Helfer sie am Aufbau schnell verteilen können. Stelle den Startbereich mit Anmeldetisch, Startbogen und Lautsprecher mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start fertig.
• Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen erneut. Stelle Trinkbecher, Wasserkannen und Kühlboxen an den Ruhepunkten bereit und halte den Erste-Hilfe-Koffer im Start- oder Zielbereich sichtbar zugänglich.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Waldlauf organisieren?

Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Route, Startort und Genehmigungen. Die Strecke sollte spätestens eine Woche vor dem Lauf vollständig kontrolliert sein.

Wann sollte die Anmeldung für einen Waldlauf geschlossen werden?

Schließe die Anmeldung zwei bis drei Tage vor dem Termin, damit du Teilnehmerliste, Startnummern und Ernährungswünsche zuverlässig vorbereiten kannst. Nachmeldungen solltest du nur einplanen, wenn am Anmeldetisch ausreichend Zeit und Material vorhanden sind.

Wie viele Helfer braucht man für einen Waldlauf?

Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für Start und Ziel sowie je eine eingewiesene Person an jedem kritischen Verkehrsknotenpunkt ein. Bei mehreren Ruhepunkten kommt pro Punkt mindestens eine weitere Person dazu.

Wie lange vor dem Start muss der Waldlauf aufgebaut werden?

Beginne mit dem Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start. Partyzelte, Tische, Stühle, Startbogen, Wegweiser und Lautsprecher brauchen mehr Zeit, wenn der Startbereich nicht direkt am Lagerort liegt.