Einen Vorlese-Nachmittag gut organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Programm spätestens eine Woche vorher fest und bestätige jede vorlesende Person. Plane pro Lesebeitrag etwa 10 bis 15 Minuten und halte eine kurze Pause zwischen den Beiträgen frei.
• Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und frage Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Termin ab. So kannst du Kaffee, Tee und Geschirr passend vorbereiten, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
• Richte die Leseecke mit Stühlen, Sitzkissen und Teppichen mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Prüfe dabei, ob Wege frei bleiben und Besucher mit Kinderwagen oder Rollstuhl problemlos ankommen.
• Packe Bücher, Vorlesekarten, Buchständer und Leselampen am Vortag gemeinsam ein. Lade Lautsprecher und Mikrofon vollständig auf und teste den Ton vor dem Einlass mit genau dem Abstand, den die vorlesende Person später hat.
• Stelle am Eingang einen Willkommenstisch mit Namensschildern und Wegweisern auf. Öffne den Raum 45 bis 60 Minuten vorher, damit Tische, Dekoration, Getränke und Abfallbehälter vor dem Empfang fertig sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Vorlese-Nachmittag planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Raums und den Einladungen. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Programm, Bücher und Vorlesende feststehen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Vorlese-Nachmittag?

Plane mindestens 60 Minuten für Möbel, Leseecke, Dekoration und Empfang ein. Für einen ersten Techniktest mit Lautsprecher und Mikrofon reichen meist weitere 15 Minuten.

Wie viele Bücher braucht man für einen Vorlese-Nachmittag?

Plane mindestens ein Buch pro vorgesehenem Vorlesebeitrag und zusätzlich ein Ersatzbuch ein. Bei mehreren Altersgruppen sollten die Bücher nach Zielgruppe und Reihenfolge des Programms markiert werden.

Wann sollte man die Anmeldungen und Ernährungswünsche abschließen?

Schließe die Anmeldung möglichst 5 Tage vor der Veranstaltung ab. Erfasse bis dahin auch Allergien und andere Ernährungswünsche, damit Einkauf und Getränkeplanung nicht zu spät beginnen.