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Volleyballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Volleyballturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Datum, Sporthalle und Spielmodus fest, danach kümmerst du dich um Teams, Anmeldungen und Schiedsrichter. In der letzten Woche müssen Spielplan, Teilnehmerlisten, Wertungsformulare und Team-Bestätigungen fertig sein. Am Turniertag zählen kurze Wege: Turniertisch, Anzeigetafeln, Bälle, Netze und Verpflegung sollten vor dem ersten Spiel bereitstehen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Öffnen der Halle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Teams und Ansprechpartner zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Anmeldegebühr erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einplanen

  • Reservierung der Sporthalle bestätigen

  • Reservierung des Cateringraums bestätigen

  • Parkinformationen versenden

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Spielplan ausdrucken

  • Wertungsformulare drucken

  • Team-Bestätigungen versenden

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Obst waschen und schneiden

    2 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Turniertisch vorbereiten

    2 Personen

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Boden und Umkleiden kontrollieren

    2 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder abgrenzen

    3 Personen

  • Scoretische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Teamtische aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Schiedsrichterbriefing geben

    2 Personen

Event

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    3 Personen

  • Schiedsrichterpfeifen verteilen

  • Wasserstationen auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mittagsbuffet servieren

    4 Personen

  • Benutzte Tische abräumen

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch entfernen

    2 Personen

  • Finalspiele betreuen

    6 Personen

  • Finalscores kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise und Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Sportmaterialien abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an die Teams senden

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 40
  • TeamtischeAnz. 8
  • BuffetischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • VolleyballnetzeAnz. 4
  • VolleyballpfostenAnz. 8
  • WettkampfvolleybälleAnz. 12
  • Trainings-VolleyballsAnz. 12
  • FeldmarkierungsbandAnz. 8
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • AnzeigetafelstifteAnz. 12
  • TeamwestenAnz. 32
  • KegelAnz. 24
  • BalltaschenAnz. 4
  • PumpenAnz. 4
  • BallnadelnAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadekabelAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

  • TeamtischschilderAnz. 8
  • SpielplanhalterAnz. 6
  • RichtungsschilderAnz. 12
  • Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HandschuheAnz. 24
  • AbfallzangenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Spielmodus fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. Bei mehreren Feldern solltest du jedem Team und jedem Spiel eine eindeutige Startzeit zuweisen, damit der Turniertisch nicht nachträglich umplanen muss.
  • Bestätige die Reservierung der Sporthalle spätestens eine Woche vor dem Turnier und kläre, wann du aufschließen kannst. Für Aufbau, Netze, Pfosten und Anzeigetafeln solltest du mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel einplanen.
  • Erfasse bei der Anmeldung neben Team und Ansprechpartner auch Ernährungswünsche und die Anmeldegebühr. Schicke Team-Bestätigungen erst, wenn diese Angaben vollständig geprüft sind.
  • Bereite Spielplan, Teilnehmerliste und Wertungsformulare in Papierform vor, auch wenn Ergebnisse über Laptop oder Tablet erfasst werden. Pro Spielfeld brauchst du mindestens einen ausgedruckten Spielplan und einen Satz Wertungsformulare.
  • Kühle die Getränke und bereite Snacks, geschnittenes Obst und Lunchpakete am Vorabend oder früh am Turniertag vor. Rechne die Ausgabe so, dass sie den Spielbetrieb nicht blockiert, und stelle Trinkbecher, Teller und Besteck am Buffet bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Volleyballturnier organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Halle, Spielmodus und Einladungen. In der letzten Woche sollten Anmeldungen, Wettkampfplan, Schiedsrichter und Bestellungen abgeschlossen sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Volleyballturnier?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Spiel ein. In dieser Zeit stellst du Netze und Pfosten auf, markierst die Felder, prüfst Bälle und Anzeigetafeln und richtest den Turniertisch ein.
Wann sollte der Spielplan für ein Volleyballturnier fertig sein?
Der Spielplan sollte spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier feststehen. Dann kannst du ihn zusammen mit Parkinformationen und der Team-Bestätigung verschicken und genügend Exemplare ausdrucken.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Volleyballturnier?
Plane pro gleichzeitig bespieltem Feld mindestens einen Schiedsrichter ein und halte zusätzlich eine Ersatzperson bereit. Bei zwei parallelen Feldern brauchst du daher mindestens 2 eingeplante Schiedsrichter, besser 3.

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