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Volleyballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Volleyballturnier braucht mehr als Netze, Bälle und einen Spielplan. Du musst Felder reservieren, den Modus festlegen, Teams einteilen und Schiedsrichter rechtzeitig bestätigen. Gleichzeitig laufen Anmeldungen, Catering, Genehmigungen und Materialbeschaffung parallel. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung so, dass Teamregistrierung, Wettkampfformulare und Technik am Turniertag nicht zur improvisierten Aufgabe werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Volleyballfelder reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Haftung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Reserve-Teams festlegen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Stromreservierung prüfen

  • Catering reservieren

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Teamregistrierung vorbereiten

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerausweise vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Feldsicherheit prüfen

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Schiedsrichterstühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Durchsage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Registrierungsteam briefen

    2 Personen

  • Schiedsrichter briefen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Teamregistrierung durchführen

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Teams zum Mitmachen animieren

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Zwischenstände durchgeben

  • Finale ankündigen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Abschluss organisieren

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Getränke und Essen wegräumen

    3 Personen

  • Sportmaterial abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • SchiedsrichterstühleAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • VolleyballnetzeAnz. 4
  • NetzpfeilerAnz. 8
  • VolleyballsAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • FeldlinienAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • PfeifenAnz. 8
  • SchiedsrichterkartenAnz. 8
  • TeamwestenAnz. 40
  • KegelAnz. 24
  • PumpenAnz. 2
  • BallennetzeAnz. 4
  • MessbänderAnz. 4
  • Ersatz-NetzbefestigungAnz. 4
  • KnieschonerAnz. 8
  • HandtücherAnz. 20

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • BatterienAnz. 24
  • PowerbanksAnz. 4

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • SchälchenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ZangenAnz. 4
  • ThermosflaschenAnz. 4
  • KühlmattenAnz. 12

Dekoration

  • TeamtischnummernAnz. 8
  • Spielplan-TafelnAnz. 4
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • MedaillenAnz. 24
  • BecherAnz. 3
  • NummernkartenAnz. 40
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • StifteAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • KlebebandAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 4
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 6

Tipps

  • Lege den Spielmodus fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. Erst danach lassen sich Feldanzahl, Spielzeiten und Reserve-Teams zuverlässig einteilen.
  • Bestätige die Volleyballfelder frühzeitig und prüfe zusätzlich Strom, Haftung und nötige Genehmigungen. Fehlende Stromanschlüsse werden oft erst beim Aufbau bemerkt, wenn Laptop, Drucker und Lautsprecher bereits eingeplant sind.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Turnier. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Teamdaten und verschicke Teilnehmerinformationen, sobald Spielmodus und Zeitplan feststehen.
  • Plane pro besetztem Feld mindestens einen Schiedsrichter und halte Ersatzpfeifen, Ersatzbälle sowie eine Pumpe bereit. Bei mehreren parallelen Spielen brauchst du außerdem genügend Anzeigetafeln und Wettkampfformulare.
  • Bereite Teamregistrierung, Teilnehmerausweise und gedruckte Formulare am Vortag vor. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle neben Trinkgläsern auch Kaffeetassen, Teller, Besteck und Abfallbehälter bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Volleyballturnier organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Spielfeldreservierung und Spielmodus. Schiedsrichter, Catering und Sponsoren solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier anfragen.
Wie viele Volleyballfelder braucht man für ein Turnier?
Das hängt von Teamzahl, Spielmodus und verfügbarer Zeit ab. Plane für parallele Spiele ein Feld pro gleichzeitig angesetztem Match ein und erstelle den Wettkampfplan mindestens 1 bis 2 Wochen vorher.
Was braucht man für ein Volleyballturnier an Material?
Pro Feld brauchst du mindestens ein Netz, Netzpfeiler, Feldlinien, einen Spielball, Ersatzbälle, eine Anzeigetafel und eine Pfeife. Zusätzlich gehören Schiedsrichterkarten, Teamwesten, Ballennetze, Kegel und Pumpen in die Materialkontrolle.
Wann sollte man die Teams einteilen und den Spielplan verschicken?
Teile die Teams nach Ablauf der Anmeldung ein und lege Reserve-Teams fest. Verschicke den fertigen Wettkampfplan und die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Turnier, damit Änderungen noch möglich sind.

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