Checkliste für einen vegetarischen Kochworkshop

Ein vegetarischer Kochworkshop steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Rezepte müssen zu den Teilnehmenden passen, Zutaten rechtzeitig eingekauft und die Kochstationen vollständig ausgestattet sein. Kläre Allergien und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Am Veranstaltungstag zählt ein fester Ablauf: erst Arbeitsplätze und Geräte einrichten, dann Zutaten verteilen und die Gruppe empfangen. Diese Checkliste führt dich von der Planung bis zum ersten Begrüßungsgetränk.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Menü und Rezepte festhalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Allergien mit Teilnehmenden abstimmen

  • Benötigte Materialien prüfen

    2 Personen

  • Rezepte und Arbeitsblätter drucken

  • Arbeitsstationen einteilen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Frische Produkte prüfen

    2 Personen

  • Kühlprodukte kühlen

  • Gemüse vorher waschen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Kochstationen einrichten

    3 Personen

  • Geräte anschließen

    2 Personen

  • Zutaten pro Station verteilen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Hygieneanweisungen geben

  • Kochtechniken vorführen

  • Bruschetta zubereiten

    4 Personen

  • Bruschetta servieren

    2 Personen

  • Arbeitsstationen zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Gemüse-Curry zubereiten

    5 Personen

  • Reis und Naan vorbereiten

    3 Personen

  • Geröstetes Gemüse zubereiten

    4 Personen

  • Dessert vorbereiten

    4 Personen

  • Tische für das Dinner eindecken

    3 Personen

  • Curry und Beilagen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Rezepte und Reste mitgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr und Kochutensilien abwaschen

    3 Personen

  • Arbeitsstationen reinigen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration und Materialien aufräumen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort kontrollieren und abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • EsstischeAnz. 3
  • StühleAnz. 24
  • Servierwagen
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 24
  • Tiefe TellerAnz. 24
  • DesserttellerAnz. 24
  • GläserAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • InduktionskochplattenAnz. 6
  • ÖfenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • KüchenthermometerAnz. 3
  • KüchenwaagenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 12
  • KochmesserAnz. 12
  • RührschüsselnAnz. 12
  • PfannenAnz. 8
  • KochtöpfeAnz. 6
  • AuflaufformenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 6
  • MesslöffelAnz. 6
  • HolzspatelAnz. 12
  • SprunggardesAnz. 6
  • SiebAnz. 4
  • SchälerAnz. 6
  • DosenöffnerAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • SpeisekartenAnz. 24
  • TischdekorationenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 3
  • Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • KüchenhandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Menü und Rezepte mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Workshop fest. Plane pro Rezept eine gedruckte Anleitung je Arbeitsstation und prüfe, ob alle Arbeitsschritte mit der vorhandenen Ausstattung möglich sind.
  • Frage Allergien und besondere Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin ab. Aktualisiere danach die Teilnehmerliste und trenne Zutaten, die nicht an jeder Station verwendet werden dürfen.
  • Teile die Arbeitsstationen vorab ein und verteile Zutaten portionsweise. Wasche Gemüse am selben Tag oder höchstens 24 Stunden vorher, während Kühlprodukte bis zum Beginn durchgehend gekühlt bleiben sollten.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Tische, Stühle, Kochplatten, Öfen, Schneidebretter, Messer und Schüsseln müssen vor dem Eintreffen der Gruppe an den Stationen stehen und angeschlossen sein.
  • Stelle Getränke und Empfangstisch vor Beginn bereit. Rechne für das erste Workshop-Stundenfenster mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich gekühltes Wasser bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen vegetarischen Kochworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Ort, Datum und Menü. Einladungen sollten spätestens 14 Tage vor dem Workshop verschickt werden, damit du Anmeldungen, Allergien und Mengen planen kannst.
Wann sollte ich Allergien für den Kochworkshop abfragen?
Frage Allergien und Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung ab und schließe die Abfrage spätestens 7 Tage vor dem Termin. So bleibt genug Zeit, Rezepte anzupassen und Zutaten getrennt vorzubereiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kochworkshops?
Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Kochstationen, Geräte, Geschirr und Zutaten ein. Bei mehreren Öfen oder mehr als vier Stationen sind 2 Stunden realistischer, besonders wenn die Location erstmals genutzt wird.
Wie viele Kochstationen braucht ein vegetarischer Kochworkshop?
Richte grundsätzlich eine Station für etwa 3 bis 4 Personen ein. Bei 16 Teilnehmenden sind daher 4 bis 5 Stationen sinnvoll, damit alle gleichzeitig schneiden, rühren und kochen können.

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