LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Umweltcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Umweltcamp braucht mehr Vorbereitung als nur Zelte und Bastelmaterial. Du koordinierst Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Gruppen, Verpflegung, Müllentsorgung und die Ausstattung für die Aktivitäten. Beginne mit Ort und Genehmigung und arbeite dich anschließend über Teilnehmende und Programm bis zum Aufbau vor Ort vor. Die Checkliste hilft dir, Fristen sichtbar zu machen und typische Last-Minute-Probleme bei Wetter, Material und Sonderkost zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigung für den Veranstaltungsort anfragen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Elternkontakte prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Programm und Gruppeneinteilung erstellen

    3 Personen

  • Müllcontainer reservieren

  • Materiallieferung bestätigen

  • Routen- und Parkinformationen teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Aktivitätsmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten separat verpacken

    2 Personen

  • Materialien nach Aktivität sortieren

    3 Personen

  • Notrufnummern ausdrucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Aktivitätsstationen einrichten

    4 Personen

  • Licht und Strom kontrollieren

    2 Personen

  • Abfallstellen bereitstellen

    2 Personen

  • Mahlzeit vorbereiten

    4 Personen

  • Informationsschild aufhängen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensaufkleber verteilen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Umweltquiz begleiten

    2 Personen

  • Naturwanderung begleiten

    4 Personen

  • Abfall bei der Wanderung aufsammeln

    4 Personen

  • Obst und Getränke ausgeben

    3 Personen

  • Recycling-Workshop betreuen

    3 Personen

  • Teller und Besteck verteilen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Lagerfeueraktivität betreuen

    3 Personen

  • Lagerfeuersnacks verteilen

    2 Personen

  • Abendabschluss gestalten

    2 Personen

  • Teilnehmer sicher abreisen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall getrennt sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Übrig gebliebene Lebensmittel kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 36
  • TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • Große TöpfeAnz. 4
  • BrennerAnz. 4

Sportmaterial

  • LupeAnz. 10
  • FerngläserAnz. 6
  • AbfallgreiferAnz. 12
  • ArbeitshandschuheAnz. 36
  • EimerAnz. 8
  • BuntstifteAnz. 12
  • ScherenAnz. 12
  • Pappe-ArbeitsplattenAnz. 30

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 40
  • PfeiltafelnAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 6
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 12
  • FeuerlöscherAnz. 2

Campingausrüstung

  • PicknickdeckenAnz. 8
  • SeilrollenAnz. 4
  • HeringeAnz. 36
  • GummihämmerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Ort und Genehmigung möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Teile danach sofort Routen- und Parkinformationen, damit Eltern und Begleitpersonen wissen, wo sie ankommen und parken können.
  • Schließe die Anmeldungen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Camp ab. Erfasse Elternkontakte, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche getrennt, damit Diätmahlzeiten später eindeutig verpackt werden können.
  • Plane pro Aktivitätsgruppe eine eigene Materialausgabe ein. Sortiere Lupen, Ferngläser, Abfallgreifer, Handschuhe, Eimer und Bastelmaterial am Vortag nach Station, statt alles in einer gemeinsamen Kiste bereitzustellen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor Beginn und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Zelte, LED-Lampen, Lichterketten, Verlängerungskabel und Kühlboxen sollten dann bereits auf Vollständigkeit und Funktion geprüft sein.
  • Bereite Notrufnummern, Namensschilder und die Gruppeneinteilung vor dem Aufbau vor. Rechne für Zelte, Tische, Stühle, Aktivitätsstationen und Abfallstellen mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Umweltcamp anmelden?
Frage den Veranstaltungsort idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher nach einer Genehmigung. Die Anmeldungen der Teilnehmenden sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Camp abgeschlossen sein, damit Gruppen und Verpflegung planbar sind.
Was muss ich für ein Umweltcamp an Verpflegung einplanen?
Erfasse Ernährungswünsche spätestens 10 Tage vorher und verpacke Sonderkost separat. Für Getränke solltest du Kühlboxen und Wasserkannen vor dem Aufbau füllen; warme Speisen lassen sich in großen Töpfen und Thermoskannen bis zur Mahlzeit bereitstellen.
Wann soll ich das Material für ein Umweltcamp vorbereiten?
Kontrolliere das Aktivitätsmaterial am Vortag und sortiere es nach Station oder Gruppe. So sind Lupen, Ferngläser, Abfallgreifer, Arbeitshandschuhe, Eimer und Bastelmaterial beim Aufbau sofort einsatzbereit.
Was mache ich bei schlechtem Wetter im Umweltcamp?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Morgen des Camps. Kontrolliere dann Zelte, LED-Lampen und Verlängerungskabel und lege fest, welche Aktivitäten bei Regen in einen geschützten Bereich verlegt werden können.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!