So organisierst du einen Turnwettkampf
Ein Turnwettkampf steht und fällt mit einer festen Reihenfolge: Erst Format und Sporthalle klären, dann Kampfrichter, Teilnehmer und Helfer gewinnen. Öffne die Anmeldung früh genug, damit du Meldungen, Leistungsgruppen und Ernährungswünsche noch sortieren kannst. In der letzten Woche müssen Zeitplan, Geräte, Musik, Auszeichnungen und Verpflegung zusammenpassen. Am Wettkampftag entscheidet ein früher Hallenaufbau darüber, ob Boden, Matten, Geräte und Jurytische rechtzeitig einsatzbereit sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Sporthalle reservieren
- 3
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
- 4
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular öffnen
- 6
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 10
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 11
Jury-Einteilung bestätigen
- 12
Musik für Übungen zusammenstellen
- 13
Preise und Medaillen bestellen
- 14
Catering bestellen
2 Personen
- 15
Freiwilligenanweisungen erstellen
- 16
Wettkampfformulare drucken
- 17
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Turngeräte überprüfen
3 Personen
- 20
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
Event
- 21
Sporthalle öffnen
2 Personen
- 22
Turnboden kontrollieren
3 Personen
- 23
Turngeräte aufbauen
6 Personen
- 24
Jurytische aufstellen
3 Personen
- 25
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 26
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 27
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 28
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 29
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
- 30
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
- 31
Jurymitglieder empfangen
2 Personen
- 32
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 33
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 34
Teilnehmer zu den Umkleiden weisen
2 Personen
- 35
Jury-Briefing geben
2 Personen
- 36
Aufwärmen betreuen
3 Personen
- 37
Publikum begrüßen
3 Personen
- 38
Eröffnungsrede halten
- 39
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 40
Punkte eingeben
2 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Snacks servieren
3 Personen
- 43
Pause ankündigen
- 44
Turnboden freihalten
2 Personen
- 45
Endstände prüfen
3 Personen
- 46
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 47
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 48
Teilnehmer und Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 49
Turngeräte abbauen
6 Personen
- 50
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 52
Abfall sammeln
3 Personen
- 53
Sporthalle reinigen
4 Personen
- 54
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 55
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 56
Ergebnisse veröffentlichen
- 57
Teilnehmer verabschieden
- 58
Fotos und Ergebnisse teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Turnboden
- FallschutzmattenAnz. 12
- Lange MattenAnz. 6
- TurnbänkeAnz. 4
- Brücke uneben
- Brücke gerade ausrichten
- BalkenAnz. 2
- Pegasus
- PlankolineAnz. 2
- TurnstangenAnz. 2
- BändchenAnz. 10
- AnzeigetafelnAnz. 6
- JurytischeAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 4
- StifteAnz. 30
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 3
- StartnummernAnz. 60
- NamensschilderAnz. 80
- MedaillenAnz. 30
- BecherAnz. 12
- BänderAnz. 30
- WegweiserAnz. 10
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Teile früh mit, welche Disziplinen, Alters- oder Leistungsgruppen vorgesehen sind, damit die Anmeldung vergleichbare Angaben liefert.
- Reserviere die Sporthalle mit ausreichend Aufbauzeit. Plane mindestens 2 Stunden vor dem ersten Durchgang für Turnboden, Matten, Geräte, Jurytische, Sitzplätze und die Funktionsprüfung der Lautsprecher ein.
- Öffne die Anmeldung nicht ohne klare Frist. Beende sie idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf, prüfe danach die Teilnehmerliste und erstelle auf dieser Grundlage Zeitplan und Jury-Einteilung.
- Bestätige Kampfrichter und Helfer spätestens eine Woche vorher schriftlich. Gib ihnen Einsatzzeit, Aufgabe, Treffpunkt und kurze Anweisungen; sonst fehlen am Wettkampftag oft Leute für Musik, Anmeldung oder Gerätewechsel.
- Bestelle Verpflegung und Auszeichnungen erst nach Ende der Anmeldung, aber nicht zu spät. Rechne Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer ein und stelle Preise, Medaillen, Namensschilder, Formulare, Drucker sowie Verlängerungskabel am Vorabend zusammen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Turnwettkampf organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Hallenreservierung und der Suche nach Kampfrichtern. Die Anmeldung sollte mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf schließen, damit Zeitplan und Geräteaufbau angepasst werden können.
- Wie viel Aufbauzeit braucht ein Turnwettkampf in der Sporthalle?
- Plane mindestens 2 Stunden vor Beginn ein, bei mehreren Geräten oder wenig Helfern besser 3 Stunden. In dieser Zeit werden Turnboden, Matten, Balken, Barren, Pferd, Jurytische, Publikumssitze und die Technik aufgebaut und geprüft.
- Wann muss der Zeitplan für einen Turnwettkampf fertig sein?
- Erstelle einen vorläufigen Zeitplan direkt nach Ende der Anmeldung und bestätige ihn spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Prüfe dabei Teilnehmerzahl, Gruppen, Gerätewechsel, Jurybesetzung und die Dauer der Siegerehrung.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?
- Für einen kleinen Wettkampf solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer zusätzlich zu den Kampfrichtern einplanen. Sie werden unter anderem für Empfang, Musik, Verpflegung, Aufbau, Gerätewechsel, Drucksachen und Abbau gebraucht.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!