Einen Turnwettkampf Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Turnwettkampf entscheidet nicht nur der sportliche Ablauf über einen reibungslosen Tag. Du musst früh klären, welche Vereine teilnehmen, wie die Startgruppen eingeteilt werden und wer an welchem Gerät wertet. Beginne mit Halle, Format und Reglement und arbeite dich dann zu Meldungen, Kampfgericht, Helfern und Zeitplan vor. In der letzten Woche zählen vor allem geprüfte Geräte, gedruckte Unterlagen, klare Wege und ein Plan für Ausfälle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Teilnehmende Vereine ansprechen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular öffnen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Teilnehmerliste aktualisieren
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Jurymitglieder einladen
2 Personen
- 11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 12
Jury-Einteilung erstellen
2 Personen
- 13
Spielplan erstellen
2 Personen
- 14
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 15
Startlisten prüfen
2 Personen
- 16
Programm an Clubs senden
- 17
Elterninformationen versenden
- 18
Medaillen und Pokale bestellen
- 19
Jurymitglieder-Formulare drucken
- 20
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
- 21
Wegweiser vorbereiten
- 22
Sportmaterial prüfen
3 Personen
- 23
Ersatzteile bereitlegen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 27
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 28
Sportboden prüfen
2 Personen
- 29
Turnboden aufbauen
6 Personen
- 30
Brücke und Balken aufstellen
5 Personen
- 31
Reck und Ringe aufstellen
5 Personen
- 32
Absprung und Anlauf markieren
4 Personen
- 33
Sturzmatten prüfen
4 Personen
- 34
Jurytische aufstellen
3 Personen
- 35
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 36
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 37
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 38
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 39
Jurytische mit Formularen ausstatten
2 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 41
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
- 42
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 43
Jurybriefing durchführen
2 Personen
Event
- 44
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 45
Anwesenheit erfassen
3 Personen
- 46
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 47
Aufwärmen begleiten
5 Personen
- 48
Eröffnung ankündigen
- 49
Spielrunde betreuen
8 Personen
- 50
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 51
Getränke servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Publikum informieren
2 Personen
- 55
Wettkampfunterbrechung begleiten
4 Personen
- 56
Nächste Runde ausrufen
- 57
Wettkampfrunde fortsetzen
8 Personen
- 58
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 59
Finalisten bekanntgeben
- 60
Finalrunde begleiten
8 Personen
- 61
Finalscores kontrollieren
3 Personen
- 62
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 63
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 64
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 65
Teilnehmer auschecken
3 Personen
- 66
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 67
Catering aufräumen
3 Personen
- 68
Sportmaterial abbauen
6 Personen
- 69
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 70
Abfall sammeln
3 Personen
- 71
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 72
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 73
Sportboden reinigen
3 Personen
- 74
Wettkampfraum reinigen
4 Personen
- 75
Materialien zurückbringen
4 Personen
- 76
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 77
Ergebnisse veröffentlichen
- 78
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Turnboden
- BalancierbalkenAnz. 2
- Brücke uneben
- Brücke gerade ausrichten
- Barren
- Ringe
- SprungbrettAnz. 2
- Pegasus-PferdAnz. 2
- AnlaufmatteAnz. 2
- FallschutzmattenAnz. 10
- LandemattenAnz. 6
- TurnmattenAnz. 12
- MagnesiumschalenAnz. 4
- MagnesiumblöckeAnz. 12
- MaßbandAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 24
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 180
- JurytischeAnz. 8
- UmkleidebänkeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Beschallungsanlage
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadestationenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 60
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfbannerAnz. 6
- StartnummernschilderAnz. 120
- WegweiserAnz. 12
- BühnenblöckeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 14
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- MedaillenAnz. 40
- Becher für GewinnerAnz. 8
- JuryformulareAnz. 200
- StifteAnz. 40
- KlemmbrettmappenAnz. 12
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Sonst ändern sich später Startklassen, Wertungen und benötigte Geräte, und die Teilnehmerlisten müssen mehrfach überarbeitet werden.
- Plane Kampfgericht und Helfer nicht erst nach Eingang der Meldungen. Für jede Station brauchst du eine feste Jurybesetzung, zusätzlich sollten mindestens zwei Personen für Anmeldung, Wege und kurzfristige Ausfälle eingeplant sein.
- Erstelle den Zeitplan erst, wenn Meldeschluss vorbei ist, und teile die Turner in Startgruppen ein. Schicke Programm, Startlisten und Elterninformationen spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf an die Vereine.
- Prüfe die Geräte und Matten spätestens am Vortag in der Halle: Turnboden, Balken, Barren, Reck, Ringe, Sprungbereich sowie Fall- und Landematten. Reserve- und Verbindungsteile gehören griffbereit in die Halle, nicht ins Auto eines einzelnen Helfers.
- Bereite Juryformulare, Teilnehmerausweise, Beschilderung und Technik am Vorabend vor. Teste Drucker, Laptop, Lautsprecher, Funkmikrofon, Verlängerungskabel und Steckdosenleisten gemeinsam; so fällt ein fehlendes Kabel nicht erst beim Einlass auf.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Turnwettkampf anmelden?
- Reserviere die Wettkampfhalle möglichst 6 bis 12 Monate vorher, besonders wenn mehrere Vereine teilnehmen. Format und Reglement sollten spätestens 12 Wochen vor dem Termin feststehen, damit die Ausschreibung vollständig verschickt werden kann.
- Wann ist Meldeschluss bei einem Turnwettkampf sinnvoll?
- Lege den Meldeschluss etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf fest. So bleiben dir mindestens 14 Tage, um Teilnehmerlisten, Startgruppen, Jurybesetzung und Zeitplan zu prüfen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?
- Für einen kleinen Wettkampf mit mehreren Geräten solltest du neben dem Kampfgericht mindestens 6 bis 10 Helfer einplanen. Darin enthalten sind Anmeldung, Hallenaufsicht, Gerätehilfe, Verpflegung und mindestens zwei Personen als Ersatz.
- Was muss am Tag vor dem Turnwettkampf vorbereitet werden?
- Stelle Geräte, Matten, Jurytische, Sitzplätze und Wegweiser am Vortag auf und prüfe alle Strom- und Audiokabel. Drucke Juryunterlagen und Teilnehmerausweise vollständig aus und kühle die Getränke spätestens am Abend vorher.
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