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Checkliste für dein Tischtennisturnier

Ein Tischtennisturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Format und Spielmodus fest, dann sammelst du Anmeldungen und erstellst den Wettkampfplan. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Tischen und Netzen auch Anzeigetafeln, Formulare und eine funktionierende Registrierung. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Einweisung und die Ergebnisauswertung ein. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung, damit am Turniertag nichts Wesentliches fehlt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste finalisieren

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Tischtennismaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spielkarten und Listen drucken

  • Preise und Materialien bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Tischtennistische aufstellen

    4 Personen

  • Netze und Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering und Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Wegweiser und Hausregeln aufhängen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Turnier eröffnen

  • Wettkämpfe begleiten

    5 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Spielbälle und Schläger auffüllen

  • Pausen und Wechsel ankündigen

  • Finalen betreuen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tischtennisplatten abbauen

    4 Personen

  • Materialien einpacken

    3 Personen

  • Geschirr und Becher spülen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischtennistischeAnz. 5
  • BiertischeAnz. 4
  • StühleAnz. 30
  • Registrierungstisch

Sportmaterial

  • TischtennisnetzeAnz. 5
  • TischtennisbälleAnz. 50
  • TischtennisschlägerAnz. 12
  • AnzeigetafelnAnz. 5
  • ErsatzschlägerAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Lautsprecher

Druckmaterial

  • WettkampfformulareAnz. 100
  • TeilnehmerausweiseAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • StifteAnz. 6
  • KlebebandAnz. 4
  • A4-PapierAnz. 2

Dekoration

  • Wegweiser-SchilderAnz. 8
  • HausregelposterAnz. 5
  • TischdeckenAnz. 4
  • MedaillenbänderAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischmopp
  • PutzlappenAnz. 10

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Ob Einzel, Doppel, Gruppenphase oder K.-o.-System entscheidet darüber, wie viele Spiele und Tischtennistische du einplanen musst.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Turnier. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und erstelle erst danach den endgültigen Wettkampfplan.
  • Kontrolliere das Tischtennismaterial nicht erst beim Aufbau: Prüfe Tischtennistische, Netze, Schläger, Ersatzschläger, Bälle und Anzeigetafeln mindestens eine Woche vorher.
  • Drucke Wettkampfformulare, Teilnehmerausweise und Spielkarten vor dem Veranstaltungstag. Lege zusätzlich Stifte, A4-Papier und Klebeband am Registrierungstisch bereit.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Tische, Netze, Anzeigetafeln, Registrierung, Wegweiser, Hausregeln sowie Catering und Getränke sollten vor der Registrierung vollständig bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tischtennisturnier organisieren?
Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Format, Veranstaltungsort und Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Materialprüfung und Catering konkret eingeplant sein.
Wie viele Tischtennistische brauche ich für ein Turnier?
Das hängt von Teilnehmerzahl, Spielmodus und verfügbarer Zeit ab. Als grobe Planungshilfe kannst du bei parallelen Spielen mit einem Tisch pro laufendem Spiel rechnen und den Wettkampfplan entsprechend anpassen.
Was muss am Turniertag vor Beginn aufgebaut werden?
Plane 60 bis 90 Minuten für Tische, Netze, Anzeigetafeln, Registrierungstisch und Wegweiser ein. Auch Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Formulare und Getränke sollten vor der Anmeldung einsatzbereit sein.
Wann sollte der Wettkampfplan fertig sein?
Erstelle den endgültigen Plan, sobald die Teilnehmerliste geschlossen ist, idealerweise zwei bis drei Tage vor dem Turnier. Drucke Spielkarten und Listen anschließend aus und halte einige leere Formulare für Änderungen bereit.

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