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Checkliste für dein Tischfußballturnier

Ein Tischfußballturnier braucht mehr als Tische und einen Spielplan. Du musst Anmeldungen, Regeln, Material, Verpflegung und die Helfer so koordinieren, dass am Spieltag niemand auf Bälle, Formulare oder einen freien Platz wartet. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Aufbau vor Ort. Plane die letzten 60 bis 90 Minuten ausschließlich für Tische, Anmeldung und Wettkampfmaterial ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

  • Location reservieren

  • Tischfußballtische reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

  • Preise bestellen

  • Freiwillige einteilen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tischfußballtische aufstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Turnier erklären

    2 Personen

  • Gruppenwettbewerbe betreuen

    4 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zwischenstände aktualisieren

  • Finalrunde begleiten

    3 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tischfußballtische abbauen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischfußballtischeAnz. 4
  • BiertischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • TischfußballbälleAnz. 24
  • ScorekartenAnz. 4
  • ErsatzgriffeAnz. 8
  • SchmiermittelAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 8
  • PfeifenAnz. 4
  • WettkampfaktenAnz. 4
  • Trophäe
  • Medaille für den ersten PlatzAnz. 4
  • Medaille für den zweiten PlatzAnz. 4
  • Medaille für den dritten PlatzAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3

Reinigung

  • Besen und HandfegerAnz. 2
  • Wischmopp und Eimer
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat und die Regeln spätestens 7 Tage vorher fest. Dann kannst du den Spielplan erstellen, die Wettkampfformulare drucken und den Teilnehmenden verbindliche Informationen schicken.
  • Prüfe die Anzahl der Tischfußballtische gegen die erwarteten Teams. Ein zusätzlicher Tisch verkürzt Wartezeiten; reserviere außerdem Ersatzgriffe, Schmiermittel, Bälle und Mikrofasertücher, bevor der Aufbau beginnt.
  • Bestätige die Teilnehmenden 2 bis 3 Tage vor dem Turnier und aktualisiere die Liste. Erfasse dabei Ernährungswünsche und teile Freiwillige für Anmeldung, Spielleitung und Verpflegung ein.
  • Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Spielbeginn kalt. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Kühlboxen, wiederverwendbare Becher sowie Servierschalen am Cateringplatz bereit.
  • Öffne die Location 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Spiel. Baue zuerst die Tischfußballtische auf, richte danach Anmeldung und Sitzplätze ein und lege Scorekarten, Pfeifen und Wettkampfakten sichtbar bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Tischfußballturnier organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Location und Tischreservierung. Format, Regeln und Preise sollten spätestens 7 Tage vor dem Turnier feststehen.
Wie viele Tischfußballtische braucht man für ein Turnier?
Plane pro aktivem Spiel ein Tischpaar und mindestens einen zusätzlichen Tisch als Puffer ein. Bei 16 Teams solltest du daher nicht nur nach der Raumgröße, sondern auch nach Spielplan und erwarteten Wartezeiten kalkulieren.
Wann muss der Spielplan für ein Tischfußballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan 3 bis 5 Tage vor dem Termin, sobald die Teilnehmerliste weitgehend feststeht. Drucke die Wettkampfformulare spätestens am Vorabend und halte eine digitale Version auf dem Laptop bereit.
Was braucht man am Turniertag für ein Tischfußballturnier?
Neben Tischfußballtischen brauchst du unter anderem Bälle, Scorekarten, Ersatzgriffe, Schmiermittel, Tücher, Pfeifen und Wettkampfakten. Plane außerdem Preise für die ersten drei Plätze, Getränke, Snacks, Verlängerungskabel und einen Anmeldetisch ein.

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