Ein Tennisturnier Schritt für Schritt organisieren

Ein Tennisturnier steht und fällt mit einem belastbaren Spielplan und klaren Zuständigkeiten. Lege zuerst Format, Altersklassen und maximale Teilnehmerzahl fest, bevor du Plätze und Personal organisierst. Danach folgen Anmeldung, Wettkampfleitung, Spielplan und Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Bälle, Preise, Verpflegung und die Ausgabe von Ausweisen und Wertungsbögen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turnierformat festlegen
2 Personen
2
Tennisplätze reservieren
3
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Sponsoren ansprechen
2 Personen
7
Preisgeld und Preise organisieren
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
11
Wettkampfleitung benennen
2 Personen
12
Bar-Dienst einteilen
13
Erste-Hilfe-Verantwortlichen bestimmen
14
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
15
Spielplan veröffentlichen
16
Teilnehmerinformationen versenden
17
Wettervorhersage prüfen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Tennisbälle sortieren
2 Personen
20
Preise prüfen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Snacks vorbereiten
3 Personen
24
Wertungsbögen drucken
25
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
26
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
27
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
28
Location und Bahnen überprüfen
2 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
31
Cateringtisch einrichten
3 Personen
32
Kühlboxen füllen
2 Personen
33
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
34
Tennisnetze prüfen
2 Personen
35
Ersatzbälle bereitlegen
36
Schläger und Hilfsmittel bereitlegen
2 Personen
37
Erste-Hilfe-Set bereitlegen
38
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
39
Snacks und Obst bereitstellen
3 Personen
40
Freiwillige einweisen
3 Personen
41
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
42
Preise ausstellen
2 Personen

Event

43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
44
Anwesenheit erfassen
3 Personen
45
Namensschilder ausgeben
2 Personen
46
Turnierregeln erläutern
2 Personen
47
Eröffnungswettkampf begleiten
3 Personen
48
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
49
Ergebnisse eintragen
2 Personen
50
Ersatzbälle verteilen
2 Personen
51
Getränke servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks auffüllen
2 Personen
54
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Viertelfinals betreuen
4 Personen
57
Halbfinale betreuen
4 Personen
58
Finalen betreuen
4 Personen
59
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
60
Sieger ehren
3 Personen
61
Gruppenfoto machen
2 Personen
62
Letzte Getränke servieren
2 Personen
63
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

64
Tennisplätze räumen
4 Personen
65
Reste sicher verpacken
3 Personen
66
Geschirr sammeln
3 Personen
67
Abfall trennen
3 Personen
68
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Materialien einladen
3 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Wiederverwendbares Material reinigen
2 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
75
Punktbögen archivieren
76
Ergebnisse veröffentlichen
77
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BarhockerAnz. 6
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

TennisbälleAnz. 48
Ersatz-TennisschlägerAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 8
WettkampfnetzeAnz. 4
NetzspannungsmessgeräteAnz. 2
BallkörbeAnz. 4
TrainingshütchenAnz. 24
HandtücherAnz. 20

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6
SchälchenAnz. 12
TassenAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
BrotkörbeAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TeilnehmerausweiseAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
Bänder für GewinnerAnz. 6
TischdekorationAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Preise und PokaleAnz. 6
WasserspenderAnz. 2
TablettsAnz. 6
TischnummernAnz. 8
Einkäufe

Tipps

Lege das Turnierformat fest, bevor du Plätze reservierst. Plane pro Match nicht nur die Spielzeit, sondern zusätzlich mindestens 10 bis 15 Minuten für Platzwechsel, Einspielen und Verzögerungen ein.
Veröffentliche den Spielplan erst nach Prüfung der Teilnehmerliste. Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, damit Anreise, Startzeit und Ablauf nicht am Veranstaltungstag geklärt werden müssen.
Benenne Wettkampfleitung, Erste-Hilfe-Verantwortliche und Bar-Dienst frühzeitig. Für jede Schicht sollte eine konkrete Person eingeteilt sein; sonst bleiben Ergebnisse, Verletzungen oder die Getränkeausgabe schnell liegen.
Sortiere die Tennisbälle und prüfe Netze, Anzeigetafeln, Ballkörbe sowie Ersatzschläger am Vortag. Ein Netzspannungsmessgerät und zusätzliche Schläger werden oft erst vermisst, wenn bereits das erste Match läuft.
Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und bereite Snacks sowie gekühlte Getränke vor dem ersten Spiel vor. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser an den Plätzen bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Tennisplätze braucht man für ein Tennisturnier?: Das hängt von Format, Teilnehmerzahl und Spieldauer ab. Bei 16 Teilnehmern und vier parallelen Matches sind 4 Plätze ein sinnvoller Ausgangspunkt; plane zusätzlich 1 Reserveplatz ein, wenn der Zeitplan eng ist.
Wie früh muss man Tennisplätze für ein Turnier reservieren?: Reserviere die Plätze möglichst 8 bis 12 Wochen vorher, besonders bei Wochenendterminen. Vor der Buchung sollten Format, voraussichtliche Teilnehmerzahl und benötigte Spielzeiten feststehen.
Wann sollte man den Spielplan für ein Tennisturnier veröffentlichen?: Veröffentliche den Spielplan 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, sobald alle Anmeldungen geprüft sind. Änderungen am Veranstaltungstag sollten nur noch bei Ausfällen oder wetterbedingten Anpassungen nötig sein.
Wie viele Helfer braucht man für ein Tennisturnier?: Für ein kleines Turnier mit bis zu 16 Teilnehmern solltest du mindestens 4 feste Rollen besetzen: Wettkampfleitung, Erste Hilfe, Getränkeausgabe und Platzorganisation. Bei mehreren Spielgruppen kommt pro zusätzlicher Gruppe mindestens eine weitere Ansprechperson hinzu.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.