Tennisturnier organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Turniermodus und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So wissen die Teilnehmenden früh, wie viele Spiele und welche Spielzeiten sie erwarten.
• Reserviere die Bahnen möglichst mehrere Wochen vorher und erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen bestätigt sind. Plane zusätzlich Schiedsrichter und Freiwillige für jede benötigte Aufgabe ein.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestelle das Catering mit einer kleinen Reserve. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen, damit am Turniertag keine Zeit verloren geht.
• Prüfe zwei bis drei Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide, wo Partyzelte und Sonnenschutzschirme stehen. Bei Außenplätzen schützt du damit Turnierbüro, Sitzplätze und Catering vor Sonne oder Regen.
• Richte das Turnierbüro vor dem ersten Match ein und lege Spielplan, Wettkampfformulare, Stifte, Anzeigetafeln und Bälle pro Bahn bereit. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel, Beschallungsanlage und Abfallbehälter, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tennisturnier organisieren?

Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Modus, Platzreservierung und Einladungen. In der letzten Woche bestätigst du Teilnehmer, Spielplan, Helfer, Catering und Material.

Wie viele Tennisbälle braucht man für ein Turnier?

Lege mindestens eine verwendbare Ballreserve pro Bahn bereit und plane zusätzliche Bälle für beschädigte oder verlorene Exemplare ein. Die genaue Menge hängt von der Zahl der Bahnen und Matches ab.

Wann sollte der Spielplan für ein Tennisturnier fertig sein?

Erstelle ihn nach Ende der Anmeldefrist und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. Drucke am Veranstaltungstag mehrere Exemplare für Turnierbüro und Anzeigetafeln aus.

Was muss am Turniertag vor dem ersten Spiel erledigt sein?

Plane mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein. Turnierbüro, Tische und Stühle, Getränke- und Cateringpunkt, Bälle, Formulare sowie die Beschallungsanlage sollten vor dem ersten Match geprüft und bereitstehen.

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