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Tennisturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tennisturnier steht und fällt mit einem klaren Zeitplan, reservierten Plätzen und einem verständlichen Wettkampfplan. Kläre zuerst Format, Teilnehmerzahl und Platzbedarf, bevor du Einladungen verschickst. In der letzten Woche zählen Wetterprüfung, Bestätigungen und die Kontrolle von Bällen, Netzen und Anzeigetafeln. Am Turniertag brauchst du außerdem einen Empfang, einen Wettkampftisch sowie Getränke, Kaffee und einfache Verpflegung an festen Stellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

  • Tennisplätze reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Preisset bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Zeitplan drucken

  • Tennisbälle kontrollieren

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

Event

  • Bälle und Schläger bereitlegen

    2 Personen

  • Bahnen und Netze prüfen

    2 Personen

  • Wettkampftisch aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangsbereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Sandwiches und Obst bereitstellen

    3 Personen

  • An der Registrierungstheke Dienst machen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Turnier eröffnen

  • Wettkämpfe begleiten

    3 Personen

  • Ergebnisse erfassen

  • Neue Spiele ausrufen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen nachfüllen

    2 Personen

  • Müll und leere Flaschen einsammeln

    2 Personen

  • Finale ankündigen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tennisplätze räumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TennisbälleAnz. 48
  • Ersatz-TennisschlägerAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WettkampfstifteAnz. 12
  • Ersatz-NetzgurteAnz. 4

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 48
  • PartyzelteAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Tragbarer Lautsprecher

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane pro Match zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Seitenwechsel, Verzögerungen und die Eintragung des Ergebnisses ein.
  • Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Darin sollten Ankunftszeit, Spielplan, Platznummern, Ansprechpartner und Hinweise zu Ernährungswünschen stehen.
  • Kontrolliere Tennisbälle, Ersatzschläger, Netzgurte und Anzeigetafeln am Vortag. Lege pro bespieltem Platz mindestens eine Reserve für das wichtigste Sportmaterial bereit.
  • Richte Empfangsbereich und Wettkampftisch mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Namensschilder, Stifte, gedruckte Zeitpläne und Teilnehmerliste dürfen nicht erst während der ersten Spiele zusammengesucht werden.
  • Stelle Getränke, Kaffee, Sandwiches und Obst vor dem ersten Match bereit. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und halte Kühlboxen, Thermoskannen sowie ausreichend wiederverwendbare Becher bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich die Tennisplätze für ein Turnier reservieren?
Reserviere die Plätze mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, besonders bei mehreren Spielfeldern oder einem festen Wochenendtermin. Erst danach lässt sich der Wettkampfplan zuverlässig erstellen.
Wie viele Tennisbälle brauche ich für ein Tennisturnier?
Plane pro Platz mindestens einen vollständigen Satz Spielbälle plus einen Ersatzsatz ein. Bei vier Plätzen solltest du also mindestens acht Sätze kontrollierter Tennisbälle bereitlegen.
Wann soll ich den Spielplan für das Tennisturnier verschicken?
Verschicke den vorläufigen Spielplan 3 bis 5 Tage vor dem Turnier und bestätige ihn nach Ablauf der Anmeldefrist. Änderungen am Turniertag sollten zusätzlich am Wettkampftisch ausgedruckt ausliegen.
Was muss ich am Turniertag vor Beginn aufbauen?
Beginne etwa 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Spiel mit Empfangsbereich, Wettkampftisch, Tischen und Stühlen. Prüfe anschließend Bahnen, Netze, Bälle, Anzeigetafeln, Stromkabel und die Verpflegungsstation.

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