Tennisfest: Einkaufsliste und Bedarf planen

Für ein Tennisfest brauchst du neben Schlägern und Bällen vor allem einen klaren Ablauf für Spiele, Getränke und Essen. Plane pro Person ausreichend Trinkwasser und für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke ein. Prüfe Sportmaterial, Kühlung und Sitzplätze spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen beschriftete Scorekarten, zusätzliche Tennisbälle und genug Becher für die Pausen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

TennisschlägerAnz. 18
TennisbälleAnz. 36
BallkörbeAnz. 4
TennisnetzeAnz. 4
BahnenmarkierungenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
PfeifenAnz. 4
ArmbänderAnz. 30

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
SitzbänkeAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 35
SchälchenAnz. 30
BestecksetsAnz. 35
KaffeebecherAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ThermosflaschenAnz. 3
GetränkespenderAnz. 2
LebensmittelabdeckungenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

PartygirlandenAnz. 4
BallonsAnz. 40

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Vollkornwraps - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 750 Gramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Eiersalat - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Melonen - 2 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Snack-Mix - 2 kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Erdnüsse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Vinaigrette - 2 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Brownies - 36 Stück
- Schlagsahne - 3 Sprühdosen
- Servietten - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Einweg-Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne für jede teilnehmende Person mit mindestens 0,75 Litern Wasser und stelle pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde kalt. Kühlboxen oder Getränkespender sollten schon vor dem Empfang einsatzbereit sein.
Plane mindestens drei bis vier Tennisbälle pro aktivem Spielfeld ein und lege Ersatzbälle in Ballkörbe. Schläger, Netze und Bahnmarkierungen solltest du spätestens am Vortag kontrollieren.
Besorge pro Gast mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeebecher; Servierschalen und Servierzangen werden beim Buffet oft vergessen.
Drucke Spielplan und Scorekarten vor dem Fest aus und bereite pro Spiel eine Karte vor. Anzeigetafeln, Pfeifen und Armbänder helfen, Teams und Ergebnisse auch bei mehreren Plätzen übersichtlich zu halten.
Stelle für etwa vier bis sechs Gäste einen Tisch oder eine Sitzbankgruppe bereit und decke das Buffet mit Lebensmittelabdeckungen ab. Verlängerungskabel und Lautsprecher solltest du vor Beginn testen, nicht erst während der Begrüßung.

Häufige Fragen

Wie viele Tennisbälle brauche ich für ein Tennisfest?: Plane mindestens drei bis vier Bälle pro aktivem Spielfeld ein. Für zwei Plätze sind damit 6 bis 8 Spielbälle sinnvoll, zusätzlich solltest du einige Ersatzbälle bereithalten.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Tennisfest?: Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person für die Veranstaltung und zwei bis drei weiteren Getränken pro Person für die erste Stunde. Bei warmem Wetter solltest du mehr Wasser einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tennisfest?: Plane pro Gast einen Teller, einen Becher und ein Besteckset sowie 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Gästen sind das jeweils 22 Stück; Kaffeebecher und Schälchen kommen zusätzlich dazu.
Wann muss ich das Tennisfest-Material prüfen?: Kontrolliere Schläger, Bälle, Netze, Bahnmarkierungen und Anzeigetafeln spätestens am Vortag. Getränke solltest du einige Stunden vor Beginn kalt stellen und Spielplan sowie Scorekarten vorher ausdrucken.

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