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Talentenshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Talentenshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf und getesteter Technik. Lege zuerst Datum und Ort fest, sammle die Anmeldungen und bestätige danach Acts, Moderation und Jury. Spätestens einige Tage vor der Show müssen Musikdateien, Auftrittszeiten und Jurykriterien feststehen. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Bühne und Sitzplätzen vor allem einen belastbaren Technikplan, Ersatzlösungen und ein gedrucktes Drehbuch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular für Acts erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat gestalten

  • Werbebeitrag online stellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Mitwirkende für den Auftritt bestätigen

    2 Personen

  • Programmablauf erstellen

    2 Personen

  • Moderator festlegen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Jurykriterien festlegen

    2 Personen

  • Musikdateien sammeln

    2 Personen

  • Musikdateien prüfen

    2 Personen

  • Auftrittszeiten bestätigen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Namensschilder für Teilnehmer erstellen

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate organisieren

    2 Personen

  • Materialreservierungen erstellen

  • Technik und Strom prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Saal und Eingang inspizieren

    2 Personen

  • Bühnenfläche freiräumen

    3 Personen

  • Bühne und Hintergrund aufbauen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone anschließen

    2 Personen

  • Licht anschließen

    2 Personen

  • Musikwiedergabe testen

    2 Personen

  • Stühle und Tische aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Eingangstresen einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufhängen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Auftritte durchgehen

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Programm öffnen

  • Auftritte betreuen

    3 Personen

  • Musik und Mikrofone bedienen

    2 Personen

  • Jurybewertungen sammeln

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Benutztes Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Pause ankündigen

  • Finalistinnen und Finalisten bereitlegen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Publikumsstimmen sammeln

    3 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Dankeswort vorbereiten

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Tonanlage abbauen

    3 Personen

  • Lichtanlage abbauen

    2 Personen

  • Stühle und Tische zurückstellen

    4 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien verpacken

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fotos und Ergebnis teilen

  • Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 110
  • TischeAnz. 12
  • Jurytisch
  • Empfangstisch
  • Kleiderständer
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Laptop
  • Ersatz-Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • AudiokabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • USB-SticksAnz. 3
  • BühnenelementeAnz. 6
  • Hintergrundtuch
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 10
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 24
  • SackkarrenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • SchälchenAnz. 20
  • ServierplattenAnz. 10
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • EisbehälterAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • ThermobecherAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • BallonpumpeAnz. 2
  • GirlandenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • PflanzenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 30
  • PreistrophäenAnz. 3
  • ZertifikateAnz. 25
  • Fotowand
  • Fotowand-PropsAnz. 20
  • WegweiserAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung der Acts mindestens 14 Tage vor der Show und bestätige jeden Auftritt einzeln. So kannst du das Programm mit realistischen Umbau- und Auftrittszeiten erstellen.
  • Prüfe jede Musikdatei mindestens 3 Tage vorher auf dem vorgesehenen Laptop. Speichere sie zusätzlich auf einem USB-Stick und nimm einen Reserve-Laptop mit, statt dich auf eine einzige Datei zu verlassen.
  • Plane für Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher einen Techniktest von mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Kontrolliere dabei auch HDMI- und Audiokabel, Verlängerungen, Steckdosenleisten und die Stromversorgung.
  • Drucke das Drehbuch, die Jurykriterien und die Namensschilder spätestens am Vortag aus. Digitale Dateien helfen während der Show wenig, wenn der Laptop ausfällt oder die Verbindung zur Technik fehlt.
  • Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Einlass und stelle die Entreetafel, Gläser und Servietten vor dem Öffnen des Saals bereit. Dietwünsche sollten bereits bei der Anmeldung gesammelt und beim Einkauf berücksichtigt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Talentenshow organisieren?
Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Anmeldeformular. Vierzehn Tage vor der Show sollten die Acts feststehen, damit Programm, Jury und Technik rechtzeitig abgestimmt werden können.
Wie viel Zeit braucht der Technikcheck bei einer Talentenshow?
Plane mindestens 60 Minuten für Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop, Musikdateien und Beleuchtung ein. Bei mehreren Acts mit unterschiedlichen Anschlüssen sind 90 Minuten realistischer.
Wann sollte das Programm einer Talentenshow fertig sein?
Erstelle die Programmreihenfolge spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Bestätige die individuellen Auftrittszeiten danach noch einmal und drucke das endgültige Drehbuch am Vortag.
Wie viele Mikrofone braucht man für eine Talentenshow?
Für die Moderation und wechselnde Acts sind mindestens 2 drahtlose Mikrofone sinnvoll. Halte zusätzlich Mikrofonständer und Ersatzbatterien bereit, damit ein Batteriewechsel den Ablauf nicht unterbricht.

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