Talentcamp: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Talentcamp brauchst du mehr als Getränke und Workshopmaterial. Plane Ausstattung für Präsentationen, Bewegung und Verpflegung so, dass mehrere Gruppen gleichzeitig arbeiten können. Pro Teilnehmendem sollten Teller, Besteck und ein Trinkglas vorhanden sein; bei Technik und Sportmaterial entscheidet dagegen die Gruppengröße. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile, Ladestationen und Kühlmöglichkeiten rechtzeitig einzuplanen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
BühnenelementeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
TrinkgläserAnz. 80
TassenAnz. 40
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3

Sportmaterial

SchaumbälleAnz. 12
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 10
ReifenAnz. 10
YogamattenAnz. 20
TennisbälleAnz. 20
Team-BändchenAnz. 60

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 70
Namensschild-KordelnAnz. 70
WegweiserAnz. 12
Bunte TücherAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
StifteAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 100

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Schokocreme - 3 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 30 Stück
- Paprika - 15 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Karotten - 4 Kilo
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Schnitzel - 30 Stück
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Kochsahne - 4 Liter
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Müsliriegel - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 10 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane Geschirr und Gläser für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Personen sind das beispielsweise 33 Teller, Dessertteller, Bestecksets und Trinkgläser.
Stelle pro Workshopraum mindestens eine funktionierende Präsentationsmöglichkeit bereit. Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und Mischpult spätestens 48 Stunden vor dem Camp.
Lege für jede Arbeitsgruppe eine eigene Materialkiste an. Kontrolliere Schaumbälle, Kegel, Springseile und Reifen am Vortag auf Vollständigkeit, damit während des Workshops nichts gesucht werden muss.
Plane Getränke für das erste Camp-Stundenintervall mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie spätestens zwei Stunden vor Beginn. Wasserkannen und Kühlboxen sollten bereits gefüllt am Veranstaltungsort stehen.
Vergiss die Stromversorgung nicht: Rechne je nach Raum mit mindestens einem Verlängerungskabel und einer Ladestation pro Technikbereich. Beschrifte Kabel und Geräte, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Talentcamp?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Küchenzubehör, Präsentationstechnik, Sportmaterial und Ladestationen. Plane pro Person einen Teller, einen Dessertteller, ein Besteckset und ein Trinkglas sowie mindestens 10 Prozent Reserve ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Talentcamp?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 30 Teilnehmenden sind das 60 bis 90 Getränke; stelle zusätzlich Wasser in Kannen bereit und kühle alles spätestens zwei Stunden vorher.
Welche Technik muss ich für ein Talentcamp prüfen?: Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Laptops, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Verlängerungskabel und Ladestationen. Der Funktionstest sollte spätestens 48 Stunden vor Beginn stattfinden, nicht erst beim Aufbau.
Wann sollte ich die Talentcamp-Einkaufsliste kontrollieren?: Kontrolliere die vollständige Liste mindestens sieben Tage vor dem Camp und kaufe haltbare Waren danach ein. Frische Produkte, gefüllte Kühlboxen und sortierte Materialien gehören am Vortag auf den Prüfplan.

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