Strandrace organisieren: die Checkliste für den Renntag

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege den Parcours früh fest und prüfe ihn bei ähnlichen Gezeiten- und Wetterbedingungen wie am Renntag. Drucke die Parcourskarten und fertige Richtungspfeile erst an, wenn Start und Ziel endgültig feststehen.
• Kläre Genehmigungen, Strandverwaltung, Versicherung und Verkehrsplan mehrere Wochen vor dem Rennen. Ohne diese Zusagen solltest du weder Anmeldungen öffnen noch verbindliche Teilnehmerinformationen verschicken.
• Plane Helfer nicht nur für den Start ein: Registrierung, Streckenposten, Fahrradservice und Zielbereich brauchen eigene Zuständigkeiten. Teile die Schichten schriftlich ein und gib allen vor dem Aufbau eine kurze Einweisung.
• Teste Wettkampfuhren, Stoppuhren, Funkmikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag. Lade Mobiltelefone und Powerbanks vollständig und lege Verlängerungskabel so aus, dass keine Stolperstellen entstehen.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen des Rennens. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn, stelle Abfallbehälter sichtbar auf und kontrolliere Fahrradpumpen, Werkzeug, Schläuche und Ersatzfahrräder vor dem ersten Start.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Strandrace organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Strandverwaltung, Versicherung und Verkehrsplan können mehrere Wochen dauern, bevor du die Anmeldung verbindlich öffnest.

Wie viele Helfer braucht eine Strandrace?

Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für Start und Ziel, mehrere Streckenposten sowie mindestens zwei Personen für Fahrradservice und Organisation ein. Bei mehreren Startgruppen brauchst du zusätzliche Helfer für Nummernausgabe und Zielkontrolle.

Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?

Schicke die wichtigsten Informationen etwa 7 bis 10 Tage vor dem Rennen und eine kurze Erinnerung 24 Stunden vorher. Strecke, Startzeit, Reglement, Treffpunkt, Ernährungsangaben und Hinweise zu Fahrrädern sollten darin vollständig enthalten sein.

Was muss am Tag vor der Strandrace kontrolliert werden?

Prüfe am Vortag Wetter, Strecke, Beschilderung, Startnummern, Wettkampfuhren und die gesamte Tontechnik. Kontrolliere außerdem Fahrradpumpen, Werkzeug, Schläuche, Ersatzfahrräder, Helme und geladene Powerbanks.

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