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Straßenfest organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßenfest braucht mehr Vorbereitung als ein Termin im Kalender: Straße, Genehmigungen, Absperrungen, Toiletten und Versorgung müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Datum, Programm und Standort, bevor du Zelte, Mobiliar und Musikanlage reservierst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Helfer. Kurz vor dem Fest prüfst du Wetter, Einkäufe, Kühlboxen und Spielmaterial, damit am Veranstaltungstag nicht alles gleichzeitig erledigt werden muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Straßenfest-Standort prüfen

    2 Personen

  • Genehmigung und Meldung prüfen

  • Verkehrsplan für die Straße erstellen

    2 Personen

  • Absperrmaterial reservieren

  • Zelte und Mobiliar reservieren

  • Musikanlage reservieren

  • Toiletten und sanitäre Anlagen organisieren

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige den Aufgaben zuordnen

    2 Personen

  • Spielaktivitäten auswählen

    2 Personen

  • Musik-Playlist zusammenstellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Programm an die Bewohner schicken

  • Anmeldungen endgültig bearbeiten

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke und Kühlprodukte abholen

    2 Personen

  • Einkäufe sortieren

    2 Personen

  • Dekoration vorbereiten

    2 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Straße freimachen

    6 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    4 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle und Bänke aufstellen

    4 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Sandwiches und Salate vorbereiten

    4 Personen

  • Grill vorbereiten

    3 Personen

  • Vegetarische Gerichte separat aufstellen

    2 Personen

  • Allergene deutlich kennzeichnen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Spiele bereitstellen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Gelände und Durchgänge kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Empfang der Besucher organisieren

    2 Personen

  • Programm und Hausregeln erläutern

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Spielaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Grill bedienen

    3 Personen

  • Vegetarische Mahlzeiten servieren

    2 Personen

  • Tische zwischendurch abräumen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Toilettenartikel nachfüllen

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Musik ankündigen

  • Besucher sicher abreisen lassen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Musik und Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    4 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    4 Personen

  • Geschirr und Besteck abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle reinigen

    3 Personen

  • Straße kehren

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Absperrgitter entfernen

    4 Personen

  • Möbel zurückbringen

    3 Personen

  • Soundanlage zurückgeben

    2 Personen

  • Spielmaterial verstauen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Abschließende Reinigung durchführen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 70
  • BiertischeAnz. 6
  • BierbänkeAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 4
  • TischdeckenklammernAnz. 24

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 50
  • MesserAnz. 90
  • GabelnAnz. 90
  • LöffelAnz. 70
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ZangenAnz. 8
  • SuppenkellenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8
  • GrillzangenAnz. 4
  • Aluminium-GrillschalenAnz. 6
  • LebensmittelbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • GrillsAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Lautsprecher für MusikAnz. 2
  • Mischpult
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • Sackkarre
  • Werkzeugkoffer
  • KabelbinderAnz. 100
  • KabelbinderAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdekorationAnz. 12
  • Schilder zur WegweisungAnz. 12

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • Kubb-Spiel
  • Pétanque-SetsAnz. 3
  • SpringseileAnz. 6
  • KreideAnz. 6
  • Ringwurf-Set

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • MüllzangeAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe Genehmigung, Meldung und Verkehrsplan mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Straßenfest. Für Absperrmaterial, Zelte, Mobiliar und Toiletten brauchst du oft ebenfalls eine frühzeitige Reservierung.
  • Plane die Straße in Bereiche ein: mindestens einen für Programm und Musik, einen für Essen und Getränke sowie einen freien Rettungsweg. Kontrolliere den Verkehrsplan vor dem Versand des Programms an die Bewohner.
  • Bearbeite Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher endgültig. So kannst du Mehrweg-Geschirr, Servierschalen, Lebensmittelbehälter und die benötigten Mengen gezielt vorbereiten.
  • Ordne die Freiwilligen nicht erst am Festtag zu. Lege für Aufbau, Essensausgabe, Getränke, Spiele und Abbau jeweils mindestens eine verantwortliche Person und eine Ersatzperson fest.
  • Hole Getränke und Kühlprodukte möglichst am Vortag oder am Morgen des Festes ab. Fülle die Kühlboxen in mehreren Durchgängen und kontrolliere Spielmaterial, Dekoration und Grills vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßenfest anmelden?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Prüfung von Genehmigung und Meldung. Je nach Straße, Verkehrsregelung und zuständiger Stelle kann zusätzlich Zeit für Rückfragen oder Änderungen nötig sein.
Was braucht man für ein Straßenfest mit 50 Personen?
Plane Sitz- und Stehmöglichkeiten, Zelte, Toiletten, Absperrmaterial sowie Geschirr für mindestens 50 Personen ein. Bei Mehrweg-Tellern, Bechern und Besteck solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen, also rund 55 Stück je benötigter Kategorie.
Wann sollte man die Einladungen für ein Straßenfest verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist rund 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Die endgültige Teilnehmerzahl brauchst du anschließend für Essen, Getränke, Sitzplätze und die Einteilung der Helfer.
Wie viele Helfer braucht ein Straßenfest?
Für etwa 50 bis 80 Gäste sind mindestens 6 bis 8 Helfer sinnvoll, wenn Aufbau und Abbau eingeschlossen sind. Teile sie auf Empfang, Essen und Getränke, Spiele, Musik, Sicherheit sowie Reinigung auf und plane pro Aufgabe eine Vertretung ein.

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