Stickworkshop organisieren: die praktische Checkliste
Ein Stickworkshop läuft entspannt, wenn Material, Arbeitsplätze und Teilnehmende früh genug zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Raum und Anmeldungen, danach Muster, Stickpackungen und Sonderwünsche. In den letzten Tagen geht es um Einkauf, Sortierung, Technik und gekühlte Verpflegung. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem klare Arbeitsplätze, beschriftetes Material und einen vorbereiteten Empfang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Arbeitsbereich reservieren
Workshopdatum bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Erinnerung senden
Stickmuster auswählen
Stickpackungen zusammenstellen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Technik testen
Catering gekühlt lagern
2 Personen
Standortschlüssel abholen
Raum lüften
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
Materialien pro Tisch bereitlegen
3 Personen
Präsentationstisch einrichten
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Namensschilder verteilen
Workshop-Programm erläutern
Sticktechnik demonstrieren
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Arbeiten präsentieren
Abendessen servieren
3 Personen
Arbeitstische zwischendurch aufräumen
2 Personen
Freies Sticken begleiten
3 Personen
Abschluss ankündigen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Stickmaterialien zusammenstellen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
Geräte ausschalten
Veranstaltungsort abschließen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Unbenutzte Einkäufe verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Präsentationstisch
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Stickmaterial
- StickrahmenAnz. 36
- BaumwollstoffAnz. 40
- StickgarnAnz. 40
- SticknadelnAnz. 40
- StoffschereAnz. 12
- StickmusterAnz. 40
- TextilstifteAnz. 12
- NahtauftrennerAnz. 8
- MessbänderAnz. 8
- NadelkissenAnz. 8
- StecknadelnAnz. 8
- Draht-AufbewahrungsboxenAnz. 8
- UnterlegmattenAnz. 36
- WerkstücketikettenAnz. 40
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 4
Catering
- IsolierkannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 8
- Einkäufe
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 40
- NamensschilderAnz. 40
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 8
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
Tipps
- Lege die Anmeldungen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Workshop an und frage dabei Ernährungswünsche direkt ab. So kannst du die Teilnehmerliste aktualisieren und die Verpflegung passend planen.
- Stelle pro Arbeitsplatz einen Stickrahmen, Stoff, Garn, Nadel, Schere und das ausgewählte Muster bereit. Lege zusätzlich Nahtauftrenner, Messbänder und Nadelkissen griffbereit an einen gemeinsamen Materialtisch.
- Sortiere die Stickpackungen vor dem Aufbau nach Tischen oder Teilnehmenden. Werkstücketiketten und Draht-Aufbewahrungsboxen verhindern, dass angefangene Arbeiten oder Garne verwechselt werden.
- Plane für Raum, Tische und Arbeitsplätze mindestens 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit ein. Lüfte zuerst, stelle dann Tische und Stühle auf und prüfe Beamer, Leinwand und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gruppe.
- Kühle Getränke und Catering erst kurz vor Beginn ein und halte den Kaffeebereich getrennt vom Stickmaterial. Für den Empfang helfen Namensschilder, eine aktuelle Teilnehmerliste und ein eigener Empfangstisch.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Stickworkshop planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Einladungen. Öffne die Anmeldung spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Workshop, damit Material und Verpflegung rechtzeitig feststehen.
- Was braucht jeder Teilnehmer bei einem Stickworkshop?
- Plane pro Person mindestens einen Stickrahmen, Baumwollstoff, Stickgarn, Sticknadel, Stoffschere und ein Stickmuster ein. Textilstifte, Stecknadeln und ein Nahtauftrenner sollten zusätzlich am Arbeitsplatz oder am Materialtisch verfügbar sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Stickworkshop?
- Rechne für einen kleinen Workshop mit mindestens 60 Minuten, bei mehreren Tischen eher mit 90 Minuten. Raum lüften, Möbel stellen, Arbeitsplätze bestücken, Präsentationstisch und Kaffeebereich einrichten sowie die Technik testen gehören in diese Zeit.
- Wann sollte ich die Erinnerung an den Stickworkshop verschicken?
- Sende die Erinnerung 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Nenne darin Beginn, Raum, Anfahrt, eventuelle eigene Materialien und bitte um letzte Änderungen bei Anmeldung oder Ernährungswünschen.
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