LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Ein Squashturnier Schritt für Schritt organisieren

Ein Squashturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst sicherst du die Squashplätze und legst den Modus fest, danach kümmerst du dich um Einladungen, Anmeldungen und Spielplan. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, Preise und die Kontrolle des Sportmaterials ein. Am Turniertag brauchst du einen eingerichteten Registrierungstisch, gut sichtbare Spielpläne und gekühlte Getränke. Die folgende Planung hilft dir, typische Verzögerungen vor dem ersten Match zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Squashplätze reservieren

  • 2

    Turniermodus festlegen

    2 Personen

  • 3

    Einladungen verschicken

  • 4

    Anmeldungen bearbeiten

  • 5

    Ernährungswünsche erfassen

  • 6

    Teilnehmerliste aktualisieren

  • 7

    Preise bestellen

  • 8

    Turnierplan erstellen

    2 Personen

  • 9

    Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • 10

    Einkäufe bestellen

  • 11

    Teilnehmer bestätigen

  • 12

    Einkäufe abholen

    2 Personen

  • 13

    Preise prüfen

  • 14

    Turnierplan drucken

  • 15

    Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • 16

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 17

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 18

    Location öffnen

    2 Personen

  • 19

    Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • 20

    Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • 21

    Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • 22

    Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • 23

    Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

Event

  • 24

    Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • 25

    Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • 26

    Turnier erklären

    2 Personen

  • 27

    Runden betreuen

    4 Personen

  • 28

    Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • 29

    Snacks servieren

    2 Personen

  • 30

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 31

    Geschirr sammeln

    2 Personen

  • 32

    Finale betreuen

    2 Personen

  • 33

    Sieger ehren

    2 Personen

  • 34

    Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • 35

    Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • 36

    Buffet abbauen

    3 Personen

  • 37

    Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • 38

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 39

    Location reinigen

    3 Personen

  • 40

    Dekoration entfernen

    2 Personen

  • 41

    Schlüssel und Materialien abgeben

  • 42

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Registrierungstisch
  • BuffetischeAnz. 3
  • EsstischeAnz. 4
  • StühleAnz. 40
  • Kleiderständer

Sportmaterial

  • SquashschlägerAnz. 20
  • SquashbälleAnz. 40
  • SportbrillenAnz. 16
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • KegelAnz. 12
  • HandtücherAnz. 20
  • PreiseAnz. 3

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

  • Turnierbanner
  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • Wegweiser-SchilderAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Wischmopp und Eimer
  • Besen und Kehrblech
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülwanneAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Squashplätze, bevor du Einladungen verschickst. Lege gleichzeitig fest, ob Einzel- oder Gruppenspiele stattfinden und wie viele Matches pro Person realistisch sind.
  • Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Aktualisiere die Teilnehmerliste danach nur noch bei Absagen und frage Ernährungswünsche frühzeitig ab, damit das Catering planbar bleibt.
  • Erstelle den Turnierplan spätestens 2 bis 3 Tage vorher und drucke mehrere Exemplare aus. Ein Exemplar gehört an den Registrierungstisch, weitere kommen in die Nähe der Plätze.
  • Prüfe Sportbrillen, Schläger, Bälle, Anzeigetafeln und Stoppuhren am Vortag. Lege auch Handtücher und Preise bereit, statt fehlendes Material erst während der Registrierung zu suchen.
  • Öffne die Location mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel. In dieser Zeit stellst du Tische und Stühle auf, richtest Registrierung und Buffet ein, kühlst Getränke und legst Wettkampfmaterialien an den Plätzen bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Squashplätze braucht man für ein Turnier?
Das hängt von Teilnehmerzahl, Matchdauer und Turniermodus ab. Als grobe Planung kannst du mit einem Platz pro 4 bis 6 aktive Teilnehmende rechnen; bei 16 Personen sind daher meist 3 bis 4 Plätze sinnvoll.
Wie früh muss man die Squashplätze reservieren?
Reserviere die Plätze möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. An stark belegten Tagen solltest du die Anfrage noch früher stellen, damit Startzeit, Dauer und benachbarte Plätze zusammenpassen.
Wann sollte der Turnierplan erstellt werden?
Erstelle den endgültigen Plan 2 bis 3 Tage vor dem Turnier, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. Drucke ihn spätestens am Vortag aus und bringe eine digitale Kopie auf dem Laptop mit.
Wie lange vor dem Squashturnier muss man vor Ort sein?
Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein. Für ein Turnier mit mehreren Plätzen, Buffet und Registrierung sind 90 Minuten sicherer, besonders wenn Tische, Stühle und Material erst vor Ort bereitgestellt werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!