Einen Sprint-Ruderwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Sprint-Ruderwettbewerb müssen Strecke, Sicherheit und Zeitplan vor der Teilnehmerwerbung feststehen. Beginne mit Termin und reserviertem Wettkampfort, lege Start und Ziel fest und kläre anschließend Reglement sowie Genehmigungen. Danach folgen Sicherheitsboot, Jury, Bahnschiedsrichter und Ersthelfer. Erst wenn diese Grundlagen stehen, öffnest du die Anmeldung und planst Boote, Zeitmessung, Helfer, Catering und die Ausgabe der Startnummern.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Start- und Zielbereich festlegen
3 Personen
4
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
5
Sicherheitsplan ausarbeiten
3 Personen
6
Genehmigungen prüfen
7
Sicherheitsboot reservieren
8
Jurymitglieder einladen
2 Personen
9
Bahnschiedsrichter einplanen
2 Personen
10
Ersthelfer-Besetzung festlegen
11
Teilnehmerformular erstellen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Anmeldungen öffnen
14
Werbung in sozialen Medien posten
15
Sponsoren ansprechen
2 Personen
16
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Startgelder erfassen
2 Personen
19
Spielplan erstellen
2 Personen
20
Startnummern zuweisen
2 Personen
21
Teilnehmerbestätigung versenden
22
Mitarbeiterbriefing planen
23
Boote und Ruder reservieren
24
Zeitmessgeräte reservieren
25
Catering bestellen
2 Personen
26
Preise und Medaillen bestellen
27
Wettkampfkommunikation testen
2 Personen
28
Bahnenmarkierungen kontrollieren
3 Personen
29
Wettervorhersage verfolgen
30
Teilnehmerliste ausdrucken
31
Startlisten drucken
32
Preistisch vorbereiten
2 Personen
33
Einkaufen gehen
2 Personen
34
Getränke kühlen
2 Personen
35
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen

Event

36
Location öffnen
2 Personen
37
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
38
Boote inspizieren
3 Personen
39
Start- und Ziellinie abstecken
4 Personen
40
Schwimmleinen und Bahnen anbringen
4 Personen
41
Jurytisch aufstellen
2 Personen
42
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
43
Publikumsbereich einrichten
4 Personen
44
Cateringbereich einrichten
3 Personen
45
Musikanlage anschließen
2 Personen
46
Zeitmessgeräte installieren
2 Personen
47
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
48
Mitarbeiterbriefing durchführen
4 Personen
49
Teilnehmende empfangen
3 Personen
50
Startnummern ausgeben
2 Personen
51
Boote zuweisen
2 Personen
52
Teilnehmer zum Wasser begleiten
3 Personen
53
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
54
Vorrunden betreuen
6 Personen
55
Zwischenstände erfassen
2 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Snacks servieren
3 Personen
58
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
59
Finalboote kontrollieren
3 Personen
60
Finalen betreuen
6 Personen
61
Offizielle Ergebnisse prüfen
3 Personen
62
Preisverleihung durchführen
3 Personen
63
Mahlzeit servieren
4 Personen
64
Abschluss ankündigen
65
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

66
Boote aus dem Wasser holen
4 Personen
67
Schwimmleinen und Bahnen entfernen
4 Personen
68
Catering aufräumen
3 Personen
69
Abfall sammeln
4 Personen
70
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
71
Tonanlage abbauen
2 Personen
72
Location reinigen
4 Personen
73
Wettkampfmaterialien zählen
2 Personen
74
Fundsachen sammeln
75
Ergebnisse online veröffentlichen
76
Fotos mit Teilnehmenden teilen
77
Rechnungen und Belege sammeln
78
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
79
Restbestände ordnungsgemäß lagern
2 Personen
80
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 20
StartblöckeAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfboteAnz. 8
ReservebooteAnz. 2
RuderblätterAnz. 24
ErsatzgurteAnz. 6
BahnenbojenAnz. 18
BahnenAnz. 6
StartnummernAnz. 40
StartnummernhalterAnz. 40
SpielerwestenAnz. 30
PaddelAnz. 4
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 12
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
MessbänderAnz. 3
Wasserdichte ScorekartenAnz. 50
SchreibtafelnAnz. 6
Wasserfeste TextmarkerAnz. 12

Ausstattung

Sicherheitsboot
UKW-FunkgeräteAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
Digitaler Timer
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Stromaggregat
LadestationenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24
FeuerlöscherAnz. 2
Wasserdichte FunkgeräthüllenAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
ErsatzspeicherkartenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
ThermoboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WegweiserAnz. 10
Programmatische PosterAnz. 8
Tischdecke für den Preistisch
BühnenblöckeAnz. 3
BühnenbänderAnz. 6
MedaillenAnz. 24
BecherAnz. 6
ZertifikateAnz. 40

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 3
PapierhandtücherAnz. 12

Tipps

Lege Start- und Zielbereich mindestens 8 Wochen vor dem Wettkampf fest. Prüfe dabei, wo Bahnen, Startblöcke, Absperrgitter und ein sicherer Zugang für Rettungskräfte Platz finden.
Erstelle den Sicherheitsplan vor der Anmeldung. Plane ein Sicherheitsboot, Rettungsringe, Rettungsleinen, Schwimmwesten und UKW-Funkgeräte ein und benenne die Ersthelfer spätestens 3 Wochen vor dem Termin.
Verschicke die Teilnehmerbestätigung erst nach Prüfung von Startgeld und Ernährungswünschen. Weise die Startnummern mindestens 5 Tage vor dem Wettbewerb zu, damit der Spielplan rechtzeitig verteilt werden kann.
Teste Zeitmessgeräte, Stoppuhren, digitalen Timer, Laptop, Drucker und Beschallungsanlage am Vortag. Lege außerdem Verlängerungskabel und wasserdichte Aufbewahrungsboxen trocken und zugänglich bereit.
Plane ein Mitarbeiterbriefing 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Start. Kläre dort Zuständigkeiten für Jury, Bahnschiedsrichter, Startbereich, Zielbereich, Sicherheitsboot und die Ausgabe von Spielerwesten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Sprint-Ruderwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Wettkampfort, Strecke und Sicherheitsplan. Für Genehmigungen, Sponsoren und viele Teilnehmer solltest du eher 12 Wochen Vorlauf einplanen.
Wann sollte die Anmeldung für einen Sprint-Ruderwettbewerb öffnen?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Reglement, Sicherheitskonzept und Start- und Zielbereich festgelegt sind – meist etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf. Schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit Spielplan und Startnummern erstellt werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Sprint-Ruderwettbewerb?: Plane mindestens eine Person für die Wettkampfleitung, mehrere Bahnschiedsrichter, Jury-Mitglieder und ein eigenes Ersthelfer-Team ein. Die genaue Zahl hängt von der Bahnanzahl ab; zusätzlich sollte das Sicherheitsboot jederzeit besetzt sein.
Wann müssen Boote und Zeitmessung reserviert werden?: Reserviere Wettkampfboote, Reserveboote, Ruderblätter und Zeitmessgeräte mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Prüfe alle Geräte am Vortag und halte Ersatzmaterial für Gurte, Stromversorgung und Ausdrucke bereit.

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