Spieleabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur Brettspiele und Getränke. Plane Geschirr, Sitzplätze, Spielmaterial und eine gut erreichbare Snackstation so, dass niemand während der Runde suchen oder nachkaufen muss. Rechne bei Getränken und Snacks mit der Gästezahl und halte Ersatzmaterial bereit: Stifte, Wertungsblöcke und Würfel verschwinden erfahrungsgemäß schneller, als man denkt. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Vorbereitung und Abend einplanen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 32
- Buffet-Tisch
- KleiderständerAnz. 2
Spielmaterialien
- BrettspieleAnz. 12
- KartenspieleAnz. 6
- PartyspieleAnz. 5
- PuzzlesAnz. 3
- WürfelAnz. 20
- WertungsblöckeAnz. 6
- StifteAnz. 30
- SanduhrenAnz. 4
- SpielunterlagenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 25
- SchälchenAnz. 12
- ServierbretterAnz. 4
- KaraffeAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- WimpelketteAnz. 2
- NamensschilderAnz. 35
- HinweispfeileAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
- Eimer
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 4 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Knabbernüsse - 2 Säcke
- Salzstangen - 2 Beutel
- Popcorn - 2 Tüten
- Toast - 4 Packungen
- Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 3 Becher
- Frischkäse - 2 Becher
- Brie - 2 Stücke
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Miniwraps - 40 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Eiersalat - 3 Behälter
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Oliven - 2 Gläser
- Mini-Brownies - 40 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 6 Tafeln
- Eiswürfel - 5 Kilogramm
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 8 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich zwei bis drei freie Plätze für Taschen oder wechselnde Spielrunden ein. Ein eigener Buffet-Tisch verhindert, dass Getränke und Snacks auf den Spieltischen stehen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach pro weiterer Stunde etwa ein Getränk pro Person bereit. Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kühlen; für Nachschub eignen sich Kühlboxen.
- Kaufe Snacks in kleinen Schälchen und fülle lieber zweimal nach, statt alles auf einmal auf den Tisch zu stellen. Für acht Gäste sind etwa 1,2 bis 1,6 kg gemischte Snacks eine brauchbare Orientierung.
- Lege für jede Spielrunde Spielregeln, Spielunterlagen, Stifte und Wertungsblöcke zusammen bereit. Halte mindestens zwei zusätzliche Stifte und einen Ersatzsatz Würfel bereit, damit eine verlorene Kleinigkeit das Spiel nicht unterbricht.
- Teste Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Tischlampen solltest du vor dem Eintreffen der Gäste aufstellen, weil gedimmtes Licht bei Karten, Wertungsblöcken und kleinen Spielsteinen schnell unpraktisch wird.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Für jede weitere Stunde reicht meist ein Getränk pro Person; bei vier Stunden und acht Gästen sind damit etwa 40 bis 48 Getränkeportionen eine realistische Gesamtmenge.
- Wie viele Snacks brauche ich für 8 Personen beim Spieleabend?
- Wenn Snacks die Hauptverpflegung ergänzen, rechne mit etwa 150 bis 200 g pro Person. Für acht Gäste brauchst du also ungefähr 1,2 bis 1,6 kg, verteilt auf mehrere Schälchen und mindestens drei verschiedene Sorten.
- Wie viele Spiele sollte ich für einen Spieleabend bereitlegen?
- Für vier bis sechs Stunden reichen normalerweise fünf bis sieben Spiele: zwei kurze, zwei bis drei mittlere und ein bis zwei längere Spiele. Lege die Regeln spätestens 30 Minuten vor Beginn griffbereit und kontrolliere fehlende Karten oder Würfel am Vortag.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller, ein Besteckset und – wenn Kaffee vorgesehen ist – eine Kaffeetasse ein. Bei acht Gästen solltest du zusätzlich zwei bis drei Ersatzbecher und Teller bereitlegen.
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