Skicamp organisieren: So planst du die Reise Schritt für Schritt

Ein Skicamp steht und fällt mit der Reihenfolge der Planung. Lege zuerst Termin, Teilnehmerzahl, Unterkunft und Transport fest, bevor du Kurse oder Ausrüstung buchst. Danach folgen Anmeldungen, medizinische Angaben, Zimmer- und Gruppeneinteilung sowie Regeln für die Reise. In den letzten Wochen prüfst du Dokumente, Wetter, Gepäck und die Verfügbarkeit von Ski, Snowboards, Helmen und Protektoren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Teilnehmende festlegen
2 Personen
2
Unterkunft reservieren
3
Transport reservieren
4
Skigebiet und Unterricht buchen
5
Versicherung prüfen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen öffnen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Medizinische Daten erfassen
11
Notfallkontakte erfassen
12
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
13
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
14
Gruppen einteilen
2 Personen
15
Programm und Regeln erstellen
2 Personen
16
Teilnehmerinformationen versenden
17
Materialbedarf ermitteln
2 Personen
18
Ski- und Snowboardausrüstung reservieren
19
Helme und Protektoren organisieren
20
Erste-Hilfe-Material prüfen
21
Reisedokumente prüfen
2 Personen
22
Armbänder und Namensschilder erstellen
2 Personen
23
Gepäckliste versenden
24
Wettervorhersage prüfen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Einkäufe sortieren
3 Personen
27
Gepäck sammeln
4 Personen
28
Bus und Gepäckraum kontrollieren
2 Personen

Event

29
Abfahrtsbereich einrichten
3 Personen
30
Teilnehmer registrieren
3 Personen
31
Gepäck beschriften und verladen
4 Personen
32
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
33
Anwesenheitsliste kontrollieren
2 Personen
34
Fahrt zur Unterkunft begleiten
4 Personen
35
Zimmer aufteilen
3 Personen
36
Abendessen servieren
4 Personen
37
Frühstück vorbereiten
3 Personen
38
Frühstück servieren
4 Personen
39
Lunchpakete vorbereiten
4 Personen
40
Skiausrüstung ausgeben
3 Personen
41
Gruppen zu den Kursen begleiten
5 Personen
42
Mittagessen austeilen
3 Personen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Gruppen zurückbegleiten
5 Personen
45
Material trocknen lassen
3 Personen
46
Abendessen zubereiten
4 Personen
47
Abendessen servieren
4 Personen
48
Abendprogramm betreuen
4 Personen
49
Tagesabschluss durchführen
3 Personen
50
Frühstück vorbereiten
3 Personen
51
Frühstück servieren
4 Personen
52
Lunchpakete vorbereiten
4 Personen
53
Ski-Material kontrollieren
3 Personen
54
Ski- und Snowboardkurse betreuen
5 Personen
55
Mittagessen austeilen
3 Personen
56
Heiße Getränke ausschenken
2 Personen
57
Nachmittagsprogramm betreuen
5 Personen
58
Ski und Snowboards verstauen
3 Personen
59
Abendessen zubereiten
4 Personen
60
Abendessen servieren
4 Personen
61
Spieleabend betreuen
4 Personen
62
Frühstück und Mittagessen vorbereiten
4 Personen
63
Skiausrüstung ausgeben
3 Personen
64
Ski- und Snowboardkurse betreuen
5 Personen
65
Mittagessen austeilen
3 Personen
66
Gruppenaktivität begleiten
5 Personen
67
Material trocknen und prüfen
3 Personen
68
Festmahl zubereiten
5 Personen
69
Festmahl servieren
4 Personen
70
Lagerabend betreuen
5 Personen
71
Frühstück servieren
4 Personen
72
Zimmer kontrollieren
3 Personen
73
Gepäck sammeln
4 Personen
74
Ski- und Snowboardausrüstung einpacken
4 Personen
75
Unterkunft sauber hinterlassen
5 Personen
76
Anwesenheitsliste kontrollieren
2 Personen
77
Rückreise begleiten
4 Personen
78
Gepäck ausladen
4 Personen
79
Teilnehmer abholen lassen
3 Personen

Nachbereitung

80
Abfahrtsbereich aufräumen
3 Personen
81
Geschirr abwaschen
3 Personen
82
Abfall sammeln
2 Personen
83
Skimaterial reinigen
3 Personen
84
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
85
Bus und Gepäckraum reinigen
2 Personen
86
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
87
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
88
Spesen und Kaution abwickeln
89
Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsregaleAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 50
SchälchenAnz. 50
TassenAnz. 50
TrinkgläserAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
PfannenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
AufbewahrungsbehälterAnz. 20
KühlboxenAnz. 6
GeschirrkistenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

SkiAnz. 35
SnowboardsAnz. 10
SkistöckeAnz. 35
SkihälmeAnz. 45
SkibrillenAnz. 45
RückenschutzAnz. 10
SchneeschaufelnAnz. 3
SchlittenAnz. 6
MaterialaufkleberAnz. 100

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 12
BatterienAnz. 30

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
ArmbänderAnz. 50
Wegweiser-SchilderAnz. 8
MarkerAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WitzeAnz. 4
BesensetsAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Termin, Teilnehmerzahl und Unterkunft. Reserviere den Transport erst, wenn klar ist, wie viele Personen tatsächlich mitfahren und wie viel Gepäck sowie Sportausrüstung transportiert werden muss.
Öffne die Anmeldung erst, wenn du Ernährungswünsche, medizinische Daten, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen strukturiert abfragen kannst. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Wochen Bearbeitungszeit ein.
Teile Zimmer und Gruppen spätestens 10 Tage vor der Abfahrt ein. Verschicke anschließend Programm, Regeln, Treffpunkte und eine Gepäckliste, damit Rückfragen nicht am Abreisetag entstehen.
Buche Ski- oder Snowboardunterricht und reserviere die Ausrüstung nach Körpergröße, Schuhgröße und Erfahrungsstand. Prüfe Helme, Skibrillen, Skistöcke und Rückenschutz nicht erst vor Ort, sondern mindestens 7 Tage vorher.
Plane die Verpflegung für Ankunft und erste Mahlzeiten mit ein. Thermoskannen, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Kühlboxen und Aufbewahrungsbehälter werden häufig vergessen, obwohl sie bei einer Unterkunft mit Selbstversorgung direkt gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Skicamp organisieren?: Starte idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Reise. Unterkunft, Transport, Skigebiet und Unterricht sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vorher reserviert sein.
Wann sollte man die Teilnehmer eines Skicamps anmelden lassen?: Öffne die Anmeldung etwa 6 bis 8 Wochen vor der Abfahrt und setze eine verbindliche Frist 3 Wochen vorher. So bleiben mindestens 14 Tage für Rückfragen, Zimmeraufteilung und Gruppeneinteilung.
Welche Daten muss man für ein Skicamp abfragen?: Erfasse Name, Kontaktdaten, Ernährungswünsche, medizinische Hinweise, Notfallkontakte und die nötigen Einverständniserklärungen. Die Daten sollten spätestens 2 Wochen vor der Abreise vollständig vorliegen.
Wann muss die Skiausrüstung reserviert werden?: Reserviere Ski- oder Snowboardausrüstung mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Skicamp. Prüfe Größen und Erfahrungsstufen spätestens 7 Tage vor der Abfahrt und nimm zusätzlich Erste-Hilfe-Material mit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.