Skatetour organisieren: Die Checkliste für die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die Strecke mindestens zweimal zu unterschiedlichen Zeiten. Notiere Baustellen, enge Stellen und Verkehrsknotenpunkte und teile jedem Streckenposten einen klaren Standort zu.
• Plane die Anmeldung spätestens 60 Minuten vor dem Start ein. Lege Teilnehmerliste, Startnummern, Streckenkarten und Ersatzstifte gemeinsam am Anmeldetisch bereit.
• Kläre Helfer und Streckenposten mindestens 7 Tage vorher. Für jeden Posten brauchst du eine eingewiesene Person, ein reflektierendes Warnwesten-Set und eine Möglichkeit zur Kommunikation.
• Richte eine Reparaturstation mit mindestens einer Luftpumpe, einem Werkzeugset sowie Ersatzrädern, Kugellagern und Bremsklötzen ein. Prüfe die Ausrüstung am Vortag und nicht erst beim ersten Defekt.
• Kühle Getränke spätestens am Vorabend und stelle an Start, Ziel und Versorgungspunkten wiederverwendbare Becher bereit. Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich eine Skatetour anmelden?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Planung, wenn öffentliche Wege genutzt oder Verkehrsmaßnahmen nötig werden. Genehmigungen und Reservierungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin beantragt beziehungsweise bestätigt sein.

Wie viele Helfer braucht man für eine Skatetour?

Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für die Reparaturstation und je eine Person pro unübersichtlichem Streckenabschnitt ein. Bei einer Strecke mit 4 bis 6 kritischen Punkten sind meist 8 bis 12 Helfer ein realistischer Ausgangspunkt.

Wann sollte die Route einer Skatetour kontrolliert werden?

Kontrolliere die Route mindestens zweimal in den letzten 14 Tagen und ein weiteres Mal am Veranstaltungstag. So erkennst du kurzfristige Baustellen, Sperrungen oder geänderte Verkehrsbedingungen rechtzeitig.

Was muss am Tag vor der Skatetour vorbereitet werden?

Bereite Routepfeile, Schilder, Start- und Ziellinien, Teilnehmerunterlagen und Materialboxen am Vortag vollständig vor. Getränke und Lebensmittel sollten dann bereits gekühlt und alle Helfer über ihre Einsatzzeiten informiert sein.