Seniorenpicknick organisieren: So gelingt die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Ort, Datum und Zugang spätestens drei Wochen vorher. Prüfe dabei auch, ob Toiletten, Strom und ein barrierearmer Zugang tatsächlich verfügbar sind.
• Bitte bei der Anmeldung bis zehn Tage vor dem Termin um Ernährungswünsche und Transportbedarf. Zähle die endgültige Gästezahl drei bis fünf Tage vorher und passe Einkauf und Sitzplätze daran an.
• Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für den gesamten Aufenthalt. Kaffee und Tee bleiben in Thermoskannen länger verfügbar, als wenn du sie erst vor Ort zubereitest.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und bestätige einen Innenraum als Ausweichmöglichkeit. Sonnenschirme oder Partyzelte schützen nicht nur vor Sonne, sondern schaffen auch einen festen Treffpunkt bei wechselhaftem Wetter.
• Stelle Tische, Stühle und den Rollatorbereich vor dem Eintreffen der Gäste auf und teste Musik, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 30 Minuten vorher. Namensschilder und eine ausgedruckte Teilnehmerliste vermeiden Nachfragen beim Empfang.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Seniorenpicknick planen?

Beginne mindestens drei Wochen vorher mit Ort, Datum und Zugang. Einladungen sollten dann verschickt werden, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und Transport bis spätestens zehn Tage vor dem Picknick erfasst werden können.

Wie viel Essen und Getränke braucht man für ein Seniorenpicknick?

Plane die Mengen nach der endgültigen Gästezahl, die du drei bis fünf Tage vorher bestätigst. Für Getränke rechnest du mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde und stellst zusätzlich ausreichend Wasser bereit.

Was macht man bei schlechtem Wetter beim Seniorenpicknick?

Bestätige spätestens 48 Stunden vorher einen nutzbaren Innenraum als Alternative. Teile die Entscheidung den Gästen möglichst am Vortag mit, damit niemand mit ungeeigneter Kleidung oder ohne Transportmöglichkeit anreist.

Wie richtet man ein Seniorenpicknick barrierearm ein?

Plane einen gut erreichbaren Bereich für Rollatoren und stelle die Stühle mit ausreichend Durchgang auf. Kontrolliere den Zugang, die Wege und die Toiletten spätestens bei der Ortsbesichtigung und richte die Sitzplätze mindestens 30 Minuten vor Beginn ein.

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