Eine Segelrallye Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Segelrallye müssen Strecke, Boote, Besatzungen und Sicherheitsplan zusammenpassen. Beginne deshalb mit Datum, Route und Start- sowie Zielort, bevor du Einladungen verschickst. Danach teilst du die Teilnehmenden auf Boote ein, legst Regeln und Wertung fest und verschickst alle Informationen gesammelt. Kurz vor dem Termin prüfst du Ausrüstung, Wetter-Szenarien, Funkgeräte und Verpflegung. So entstehen die typischen Engpässe nicht erst am Steg.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Boote und Liegeplätze reservieren
3
Start- und Zielort reservieren
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmer und Besatzungen einteilen
2 Personen
8
Spielregeln festlegen
2 Personen
9
Route und Waypoints ausarbeiten
2 Personen
10
Wetterszenario festlegen
2 Personen
11
Sicherheitsanweisungen schreiben
2 Personen
12
Preise und Wertungsbögen organisieren
13
Teilnehmerinformationen versenden
14
Einkaufsliste prüfen
15
Vorräte und Material kontrollieren
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Streckenkarten und Formulare ausdrucken
18
Boote und Sicherheitsausrüstung überprüfen
3 Personen
19
Getränke kühlen
2 Personen
20
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
24
Routenposten markieren
3 Personen
25
Ton und Funkgeräte testen
2 Personen

Event

26
Teilnehmer registrieren
3 Personen
27
Startnummern ausgeben
2 Personen
28
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
29
Boote zum Start begleiten
3 Personen
30
Segelrallye starten
3 Personen
31
Streckenposten besetzen
5 Personen
32
Teilnehmer und Zeiten erfassen
2 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Snacks und Essen servieren
3 Personen
35
Einfahrende Boote empfangen
3 Personen
36
Punkte berechnen
2 Personen
37
Preisverleihung durchführen
2 Personen
38
Abenddrink begleiten
2 Personen
39
Teilnehmer sicher abreisen lassen
2 Personen

Nachbereitung

40
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
41
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
42
Partyzelte abbauen
4 Personen
43
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
44
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
45
Boote und Veranstaltungsort ablaufen
2 Personen
46
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
47
Ergebnisse und Fotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 6

Sportmaterial

SegelbooteAnz. 10
SchwimmwestenAnz. 40
ErsatzpaddelAnz. 10
SchwimmbojenAnz. 12
AnkerAnz. 10
FestmacherleinenAnz. 20
SchleppleinenAnz. 4
Wasserfeste StreckenbehälterAnz. 10
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 20
FerngläserAnz. 4
RettungsringeAnz. 2
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6
WindmesserAnz. 2

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
Megafon
Bluetooth-Lautsprecher
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

StartnummernAnz. 40
StreckenflaggenAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
PreiseAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchrollenhalterAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Boote und Liegeplätze möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wie viele Schwimmwesten, Ersatzpaddel und Festmacherleinen pro Boot vorhanden sind.
Plane die Route mit Waypoints und einem klaren Wetterszenario. Lege außerdem fest, ab welcher Windstärke die Strecke geändert oder die Rallye abgebrochen wird.
Teile Besatzungen ein, sobald die Anmeldungen vorliegen, und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Ernährungswünsche und erreichbare Notfallkontakte gehören in dieselbe Übersicht.
Teste Funkgeräte, Megafon, Ton und Powerbanks am Vortag. Wasserfeste Streckenbehälter, wasserdichte Handyhüllen und Taschenlampen werden häufig erst beim Packen vermisst.
Bereite Registrierung, Streckenkarten, Wertungsbögen und Verpflegung getrennt vor. Getränke sollten am Start gekühlt sein; Snacks und Mittagessen lassen sich am Veranstaltungstag leichter ausgeben, wenn sie portioniert bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man eine Segelrallye organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Booten und Liegeplätzen. Einladungen können danach verschickt werden, damit du für Besatzungseinteilung und Verpflegung ausreichend Anmeldungen erhältst.
Wie teilt man die Teilnehmer bei einer Segelrallye ein?: Teile die Teams nach Bootskapazität, Erfahrung und Sicherheitsanforderungen ein. Schließe die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Termin ab und sende jedem Team Startzeit, Besatzung, Route und Notfallhinweise.
Was muss man am Tag vor einer Segelrallye prüfen?: Kontrolliere Boote, Schwimmwesten, Anker, Leinen, Rettungsringe und Funkgeräte am Vortag. Drucke außerdem Streckenkarten und Formulare aus, lade Powerbanks und kühle die Getränke.
Wie plant man die Sicherheit bei einer Segelrallye?: Schreibe eine kurze Sicherheitsanweisung mit mindestens drei Punkten: Schwimmwestenpflicht, Funkkanal und Verhalten bei Wetterwechsel oder technischem Problem. Lege zusätzlich ein Wetterszenario und eine verantwortliche Person für Entscheidungen an Land fest.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.